Журнал движения отходов — это обязательный учётный документ, в котором компания фиксирует все действия с отходами: их образование, накопление, передачу на утилизацию или обезвреживание. Вести журнал требует Приказ Минприроды России от 08.12.2020 № 1028. Такой журнал должен быть у всех организаций и ИП, которые образуют отходы I–V классов опасности, независимо от объёмов.
Каждую операцию с отходами записывают построчно, указывая:
- Дату образования отходов.
- Наименование отхода в соответствии с Федеральным классификационным каталогом отходов (ФККО).
- Код по ФККО.
- Количество отходов с указанием единиц измерения.
- Место накопления.
- Дату передачи отходов на утилизацию, обезвреживание или захоронение.
- Наименование организации-получателя.
- Реквизиты договора на передачу отходов: номер и дата.
Если отходы передают лицензированной компании, её лицензия должна действовать на момент передачи — сведения также фиксируют в журнале.
Журнал можно вести на бумаге или в электронном виде. Его прошивают, нумеруют, подписывают, если есть печать — ставят и её. Одной строкой фиксируют одну партию отходов. Записи делают в день образования или передачи, задним числом — нельзя.
Документ хранится минимум пять лет после последней записи. Если не вести учёт отходов, как требует закон, это грозит штрафом по статье 8.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Штраф для сотрудников — от 20 000 до 40 000 рублей, для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей, для организаций — от 200 000 до 350 000 рублей.
