Заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск — документ, который сотрудник направляет работодателю, если хочет получить деньги вместо неиспользованных дней отпуска. В большинстве случаев это происходит при увольнении — такую обязанность работодателя закрепляет статья 127 Трудового кодекса РФ. 

Согласно статье 126 ТК РФ, в некоторых ситуациях компенсацию выплачивают без увольнения — например, если отпуск превышает 28 календарных дней. В этом случае сотрудник может написать заявление и получить выплату за неиспользованные дни отпуска.

Заполнение заявления начинается с «шапки». В правом верхнем углу нужно указать полное название организации, ФИО и должность руководителя. Ниже — от кого подаётся заявление: ФИО, должность и, если оно есть, структурное подразделение.

Затем по центру напишите заголовок «Заявление». В основной части используйте стандартную формулировку: «Прошу выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве ___ календарных дней в связи с увольнением (или другим основанием)».

Внизу укажите дату, подпись и расшифровку. Направьте заявление в отдел кадров или передайте напрямую руководителю.

Бухгалтерия или кадровая служба рассчитывает точное количество неиспользованных дней отпуска. Основание для расчёта — фактически отработанное время: в среднем за каждый месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска. Чтобы не ждать внутреннего расчёта, заранее уточните у кадровика, сколько дней накопилось, и укажите эту цифру в заявлении.