Заявление на отпуск за свой счёт

Заявление на отпуск за свой счёт — документ, с помощью которого сотрудник согласовывает с работодателем отсутствие на работе без сохранения зарплаты. Обычно сотрудники обращаются с такой просьбой по личным причинам, например,  семейным обстоятельствам, в связи с переездом, лечением, экзаменами.

Неоплачиваемый отпуск регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предоставить его, например, пенсионерам, участникам боевых действий, инвалидам, работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Во всех остальных ситуациях работодатель сам решает, отпустить сотрудника или нет.

В правом верхнем углу заявления указывают должность и ФИО руководителя, а также данные сотрудника. По центру — заголовок «Заявление».

Формулируйте текст чётко и просто: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с [дата начала] по [дата окончания] по личным обстоятельствам». 

Причину указать можно, но не обязательно. Внизу заявления ставят дату и подпись с расшифровкой.

Руководитель проставляет резолюцию: «Не возражаю» или «Отказать». Затем заявление передают в отдел кадров и прикладывают к личному делу сотрудника. 

Если неоплачиваемый отпуск превышает 14 календарных дней в пределах рабочего года, лишние дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Это указано в статье 121 Трудового кодекса РФ. Например, при использовании 30 дней неоплачиваемого отпуска только 14 будут учтены при подсчёте стажа, а оставшиеся 16 — нет.

Чтобы избежать споров, заранее уточните в отделе кадров, как конкретное число дней повлияет на ваш итоговый отпускной стаж.