Уведомление о реорганизации — это официальный документ, которым работодатель информирует сотрудников о том, что компания начинает процесс изменений. Оно нужно, чтобы каждый сотрудник понимал, что происходит, какие могут быть последствия и какие у него есть права.
Реорганизация может быть в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Если из-за неё меняются условия труда, работодатель обязан заранее — минимум за два месяца — письменно предупредить сотрудников. Это правило установлено статьёй 74 Трудового кодекса. Документ вручают под роспись лично или отправляют заказным письмом.
Если сотрудник не согласен на новые условия, работодатель предлагает ему все подходящие вакансии в этой местности. Если вакансий нет или человек отказывается — трудовой договор расторгается по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса.
Важно: сама реорганизация не является основанием для увольнения — статья 75 Трудового кодекса. Но любой сотрудник имеет право отказаться от работы в реорганизованной организации по пункту 6 статьи 77 Трудового кодекса. Поэтому лучше заранее письменно проинформировать каждого.
Закон не устанавливает единой формы такого уведомления, но в документе нужно указать важные сведения. Для удобства лучше скачать готовый образец. Что указать в уведомлении:
- ФИО и должность работника.
- Форму, причину и дату начала реорганизации.
- Данные нового работодателя, если меняется юридическое лицо.
- Условия трудового договора, которые сохраняются или изменяются.
- Крайний срок, до которого сотрудник должен письменно сообщить о своём решении продолжать работу или нет.
- Дату и подпись работодателя.
- Место для подписи работника о получении уведомления.
Грамотно оформленное уведомление — это защита и для бизнеса, и для работников. Оно показывает, что вы действуете по закону и уважаете права персонала. Кроме того, это снизит риски при возможных проверках или спорах в суде.
