Уведомление о сокращении — это официальное письмо, которым работодатель сообщает сотруднику: через два месяца его должность сократят, и трудовой договор закончится. Обязанность предупредить об этом предусмотрена статьёй 180 Трудового кодекса России. Уведомление нужно вручить лично и под роспись — минимум за два месяца до увольнения. Если у сотрудника договор с ИП, то срок уведомления может быть другим — его прописывают в трудовом договоре, согласно статье 307 Трудового кодекса.
Важно: по закону работодатель также должен предложить сотруднику все подходящие вакансии, которые есть в компании. Если таких нет — или они не подходят по здоровью — увольнение будет считаться законным. Без уведомления увольнение по сокращению можно оспорить и признать недействительным.
Унифицированной формы для документа не существует. Главное — чтобы он был понятным, точным и содержал всё необходимое. Для удобства лучше скачать готовый оразец. В уведомлении укажите:
- ФИО сотрудника и его должность.
- Причину увольнения: «сокращение численности или штата».
- Ссылку на статью 81 ТК РФ.
- Дату прекращения трудового договора.
- Перечень доступных вакансий.
- Подпись работодателя и дату вручения.
- Место для подписи сотрудника, подтверждающей получение.
Старайтесь писать просто и ясно — сотрудник должен точно понимать, что происходит и что его ждёт. Уведомление составьте в двух экземплярах: один отдайте работнику, второй — оставьте себе с его подписью.
Это не просто формальность. Уведомление — это защита и для бизнеса, и для сотрудника. Оно показывает, что работодатель соблюдает закон: даёт время на поиск новой работы, предлагает вакансии и оформляет все выплаты. Такой подход поможет избежать жалоб, судебных исков и штрафов от инспекций.
