Уведомление об изменении условий трудового договора — это документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о планируемых изменениях в условиях труда.
Изменения эти возможны только по обоснованным причинам, не зависящим от работодателя. Причины могут быть производственные или организационные: реорганизация предприятия, внедрение новых технологий, изменение экономических условий.
Документ требуется, если изменяется:
- оплата труда;
- график работы;
- место работы;
- обязанности сотрудника;
- условия труда.
Структура документа
Шапка
- Полное наименование работодателя.
- Данные сотрудника: ФИО, должность.
- Исходящий номер документа и дата составления.
Вводная часть
Здесь необходимо сослаться на трудовой договор и разъяснить основания для внесения изменений. Например: «В связи с изменением организационных условий труда, руководствуясь статьёй 74 Трудового кодекса РФ, уведомляем вас о предстоящем изменении условий трудового договора № ___ от ____».
Основная часть
- Какие именно условия трудового договора изменяются.
- Новые формулировки с указанием даты вступления изменений в силу.
Заключительная часть
- Срок, в течение которого сотрудник должен дать письменный ответ (не менее двух месяцев до введения изменений).
- Подписи сторон.
Важно разъяснить работнику его право отказаться от предложенных изменений. В случае отказа от продолжения работы в новых условиях вы вправе расторгнуть трудовой договор.
