Трудовой договор с дистанционным работником — это соглашение между работодателем и сотрудником, который работает вне офиса и использует для этого интернет.
Договор регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ и определяет порядок работы, взаимодействия и выплаты дистанционным специалистам. Документ фиксирует права и обязанности сторон, устанавливает рабочий режим, порядок обмена документами и другие аспекты удалённой работы.
В трудовом договоре с дистанционным работником указывают его ФИО и местонахождение. Там же указывают наименование, реквизиты и адрес работодателя, а также дату и место заключения договора.
Обязательно прописываются:
- Формат работы: полностью дистанционный или комбинированный режим работы, например, с редкими визитами в офис.
- График и условия взаимодействия: когда сотрудник на связи, как отчитывается о работе (например, через корпоративную почту или мессенджеры).
- Оборудование и расходы: кто предоставляет технику (компьютер, телефон) и компенсирует расходы на интернет или сервисы, необходимые для работы.
- Оплата труда и отпуск: сроки выплат, порядок начисления премий, количество календарных дней отпуска.
- Основания для расторжения договора: стандартные, например, по инициативе одной из сторон, и дополнительные, например, если сотрудник систематически не выходит на связь.
С 2021 года работодатели ведут трудовые книжки в электронном виде по форме СЗВ-ТД. Если у работника есть бумажная трудовая книжка, он вправе оставить её у себя или передать работодателю. Это фиксируется в трудовом договоре. Работодатель будет вносить записи о работе как в электронную, так и в бумажную книжку.
Трудовой договор с дистанционным работником подписывается электронно или на бумаге. Если документ на бумаге, его копию отправляют сотруднику заказным письмом. Чтобы сэкономить время, можно скачать готовый образец и адаптировать его под свои условия, учитывая особенности удалённой работы в вашей компании.
