Товарная накладная ТОРГ-12 — это первичный документ, который оформляется во время отгрузки товара покупателю. ТОРГ-12 используется при передаче товара как от одной организации другой, так и от компании частному клиенту.
С помощью товарной накладной ТОРГ-12 покупатель проверяет, сколько товаров он получил, а продавец контролирует запасы на складе. Ещё ТОРГ-12 позволяет вернуть или обменять некачественную продукцию. А при разрешении споров в суде ТОРГ-12 используется в качестве доказательства.
Для перевозчиков ТОРГ-12 служит подтверждением того, что транспортировка законна. Водители-экспедиторы вручают заказчику товарную накладную ТОРГ-12 при передаче груза.
Оформляют ТОРГ-12 бухгалтер или кладовщик. Единых правил составления ТОРГ-12 нет: каждая компания может разработать свой образец и менять его — к примеру, менять количество строк.
При этом в товарной накладной ТОРГ-12 обязательно должны быть указаны:
- реквизиты и название фирмы-продавца;
- информация о получателе груза;
- наименование товара;
- количество единиц товара;
- единицы измерения;
- стоимость товара без НДС и с ним;
- полная стоимость и общая сумма, в том числе прописью (свободное место в строке перечёркивается).
Важно учитывать
- Если одна из компаний или обе работают с НДС, это нужно указать в ТОРГ-12.
- Когда документ оформлен на двух и более страницах, их количество фиксируется на первом листе.
- ТОРГ-12 должна быть подписана уполномоченным лицом. Можно не ставить печать, если компания работает без неё.
- Если к товарной накладной ТОРГ-12 прилагаются дополнительные документы — к примеру, сертификаты или акты, — это обязательно нужно указать в графе «Приложение» через запятую. Отметка о наличии приложений помогает структурировать документацию и убедиться, что все нужные документы есть на руках.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах.
- Первый бланк принадлежит компании, занимающейся продажей, и используется для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
- Второй бланк забирает заказчик для вычета НДС, а также для подтверждения сделки перед поставщиком, банком или государством в случае необходимости.
На каждом экземпляре нужно указать номер документа и дату его составления, совпадающую с датой отправки товара.
Чтобы упростить заполнение ТОРГ-12, воспользуйтесь шаблоном.
