Справка СТД-Р — это документ, который заменяет бумажную трудовую книжку. Справка содержит информацию о рабочем стаже сотрудника: когда он начал работать, переходил на другую должность или уволился.
Этот документ выдают только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронный формат. Если сотрудник увольняется, работодатель выдаёт ему справку распечатанную справку СТД-Р автоматически, без дополнительного запроса сотрудника.
Когда может понадобиться справка
- Для подтверждения стажа при устройстве на новую работу.
- Для получения выплат или пособий.
Как сотруднику получить справку
- Если сотрудник увольняется, работодатель выдаёт ему справку вместе с остальным пакетом документов.
- Сотрудник может запросить справку у работодателя в любой момент. Для этого нужно указать, в каком виде нужна справка, бумажном или электронном, ФИО руководителя, имя и дату с подписью. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней. Если он не сделает это вовремя, компании грозит штраф.
- Ещё можно подать заявление на Госуслугах или в личном кабинете СФР. Справка, заказанная онлайн, подписывается электронной подписью Социального фонда России и юридически равнозначна бумажной. После обработки заявления сотрудник получит документ на электронную почту.
Что содержит справка:
Общую информацию:
- ФИО сотрудника, номер СНИЛС и дату рождения.
- Название и регистрационные данные компании.
- Дата запроса сведений о трудовой деятельности.
Данные о работе:
- Название должности сотрудника.
- Обязанности.
- Причина увольнения, если сотрудник уволился.
Форма СТД-Р — обязательный документ при отсутствии бумажной трудовой. Справка важна для подтверждения стажа сотрудника, особенно если он работает или работал без бумажной трудовой книжки. Организация обязана предоставить справку вовремя.
Как заверяется справка:
- Электронная версия подписывается цифровой подписью работодателя.
- Бумажный вариант подписывает руководитель или кадровый отдел, на документе ставится печать компании.
