Справка КС-3 содержит данные о стоимости выполненных работ за отчётный период и понесённых затратах. Этот унифицированный документ используют для расчётов между подрядчиком и заказчиком. Обычно её оформляют одновременно с актом КС-2.
С 2013 года форма КС-3 официально не является обязательной, но многие организации продолжают её использовать для удобства учёта.
Основная часть справки
- В шапке укажите реквизиты договора подряда, наименования заказчика и подрядчика, номер и дату справки. Вся информация должны совпадать с актом КС-2 и договором подряда.
- Пропишите стоимость работ по сметной документации. Итоговую сумму берите из акта КС-2. Если включены материалы заказчика, выделите их отдельной строкой. Все суммы указывайте без НДС, а налог рассчитайте и внесите в соответствующую графу формы КС-3.
- В графе «Всего с начала проведения работ» укажите накопительный итог всех работ с начала действия договора, а в графе «В том числе за предыдущий период» — накопленную сумму выполненных работ из предыдущей справки КС-3, если она оформлялась. Разница — стоимость работ за текущий период.
Справку должны подписать ответственные представители обеих сторон. В документе укажите должности и расшифровки подписей, а также поставьте печати при их наличии.
На что обратить внимание при заполнении КС-3
Частая ошибка — расхождение между суммами в справке КС-3 и акте КС-2. Проверьте, чтобы итоговые значения совпадали, а расчёт НДС соответствовал ставке, указанной в договоре подряда.
Бланки формы КС-3 заполняют отдельно для каждого отчётного периода. Если работы ведутся несколько месяцев, составляют несколько справок с нарастающим итогом, включая данные из предыдущих.
Скачайте образец справки КС-3 — он уже содержит все нужные графы. Следите за аккуратностью: исправления недопустимы. При ошибке заполните новую справку.
