Спецификация к договору поставки — это приложение к договору, в котором указывают перечень товаров: наименование, характеристики, количество и цену каждой позиции.
Спецификацию составляют в свободной форме. Иногда используют унифицированную форму ТОРГ-10, утверждённую постановлением Госкомстата № 132, но это необязательно.
Отдельную спецификацию оформляют не всегда. Обычно её используют, если поставляют много разных товаров и перечислять их в тексте договора неудобно, или если приложение прямо предусмотрено договором поставки.
Как правильно составить спецификацию
В спецификации к договору поставки обычно указывают:
- Наименование сторон и данные представителей, которые подписывают документ.
- Номер и дату составления документа.
- Ссылку на основной договор поставки и его реквизиты.
- Наименование каждой позиции товара с описанием.
- Количество единиц продукции.
- Цену за единицу и общую стоимость партии.
- Сроки поставки.
- Условия оплаты.
- Подписи уполномоченных представителей сторон.
Если меняются характеристики товара, его количество или номенклатура, оформляют новую спецификацию или дополнительное соглашение к договору.
Спецификацию обычно составляет поставщик. При её заполнении можно ориентироваться на наш образец 2026 года, адаптируя его под особенности конкретной сделки.
Частые ошибки при оформлении
Одна из распространённых ошибок — неточное наименование товара. Лучше использовать конкретные формулировки с указанием основных характеристик. Например, вместо «мебель для офиса» указать «офисное кресло с регулируемой спинкой и подлокотниками, обивка — серая ткань, металлический каркас».
Реквизиты поставщика и покупателя в спецификации должны совпадать с реквизитами в договоре поставки, без сокращений и изменений.
Перед подписанием бланка документа внимательно сверьте наименования товаров, количество, цену и условия поставки, а также проверьте, соответствуют ли итоговые суммы условиям договора.
Спецификацию хранят вместе с договором на протяжении всего срока его действия и после исполнения, особенно если в процессе работы меняются условия поставки или номенклатура товаров.
Скачайте наш образец спецификации к договору поставки — он поможет вам корректно составить документ и сэкономить время.
