Сличительная ведомость (форма ИНВ-18)

Сличительная ведомость ИНВ-18 — это первичный бухгалтерский документ, который используют при инвентаризации основных средств и нематериальных активов. Документ отражает, есть ли расхождения между тем, что отражено в бухгалтерии, и тем, что фактически находится на балансе, определить недостачи или излишки, обосновать дальнейшие корректирующие проводки в бухучёте.

С начала 2013 года форма ИНВ-18 не относится к обязательным унифицированным. Организация вправе самостоятельно определять в учётной политике, какие формы ведомости инвентаризации использовать — типовые или разработанные внутри компании. 

Как заполнять сличительную ведомость по форме ИНВ-18

Порядок оформления документа по итогам инвентаризации:

1. Шапка документа. Указывают наименование организации, структурное подразделение (если есть), дату составления ведомости и номер документа. Данные должны совпадать с приказом о проведении инвентаризации.
2. Основание для заполнения. Вписывают реквизиты инвентаризационных описей, по которым проводится сверка.
3. Наименование объекта учёта. Записывают полное название основного средства или нематериальных активов так, как оно отражено в учётных карточках. 
4. Инвентарный номер. Указывают именно его, а не заводской или серийный.
5. Данные бухучёта. Переносят сведения о количестве и стоимости объекта по данным бухгалтерии на дату инвентаризации.
6. Фактическое наличие. Вписывают результаты фактической проверки, то есть сколько объектов реально выявлено и в каком состоянии. Данные берутся напрямую из инвентаризационной описи.
7. Выявленные расхождения. Отдельно отражают излишки или недостачи. Если расхождений нет, строки заполняют нулями, а не оставляют пустыми.
8. Причины отклонений. Кратко указывают причину расхождения. Это может быть ошибка в учёте, несвоевременное списание, утрата, ликвидация. По возможности делают ссылку на подтверждающий акт.

Сличительную ведомость подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Ведомость по форме ИНВ-18 заполняется в двух экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, где на его основании оформляют проводки по недостачам, излишкам и другим расхождениям. Второй образец остаётся у материально ответственного лица либо в подразделении, где проводилась инвентаризация, как подтверждение результатов сверки. 

Скачайте наш готовый образец, чтобы не составлять документ вручную.