Штатное расписание — это документ, в котором описывается структура организации. В нём фиксируется информация о количестве сотрудников, структурных подразделениях и их составе.
Для чего оно нужно
Организации не обязаны иметь штатное расписание по форме Т-3 — это рекомендация, а не обязанность. Но такой документ выполняет полезные функции:
- Помогает структурировать компанию.
- Закрепляет информацию о численности сотрудников.
- Фиксирует систему начисления зарплаты в каждом подразделении.
- Помогает отслеживать количество вакантных мест.
Данные из документа можно использовать как для отчётности перед государственными органами, так и для ведения внутренней статистики.
Как заполнять
Руководитель может вести штатное расписание в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-3. Во втором варианте нужно заполнить несколько граф.
- Графа 1. Сюда вписывается название структурного подразделения — отдела, цеха, департамента, филиала.
- Графа 2. Тут указываются коды подразделений. Как правило, верхнеуровневому отделу присваивается номер 01, а его составным частям — 01.01, 01.02 и так далее.
- Графа 3. Указывается название должности, а ещё разряд и квалификация сотрудника. Предпочтительно выбирать названия из Общероссийского классификатора профессий.
- Графа 4. Для каждой должности фиксируется количество штатных единиц. Это позволяет понять, сколько сотрудников должно работать на предприятии и сколько человек нужно нанять.
- Графа 5. Определяется тарифная ставка — величина месячной зарплаты на этой должности.
- Графы 6–8. Разрабатывается и фиксируется система надбавок — доплат и премий.
- Графа 9. Суммируется общее значение заработка из граф 5–8.
- Графа 10. Строка для примечаний. Например, здесь можно указать реквизиты кадровых приказов.
После составления расписание нужно утвердить. Для этого составляется приказ, в котором назначаются ответственные за ведение документа.
Скачать образец штатного расписания по форме Т-3 вы можете ниже.
