Это документ, который объединяет в себе функции счёта на оплату и коммерческого предложения. Он содержит информацию о товарах или услугах, их стоимости, условиях поставки, а также является официальным предложением заключить договор. Оплата такого счёта считается акцептом оферты, то есть согласием с предложенными условиями, а также подтверждает заключение сделки между сторонами.
У счёта-оферты нет утверждённого законодательством образца. Организации разрабатывают форму самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности, а также требования законодательства.
Что обязательно должно быть в документе:
- Номер и дата. Укажите уникальный порядковый номер документа и дату его составления.
- Заголовок документа. Например, «Счёт-оферта на поставку товаров».
- Реквизиты продавца: полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП для организаций, банковские реквизиты: расчётный счёт, наименование банка, БИК, корр. счёт, а также контактные данные — телефон, электронная почта.
- Реквизиты покупателя: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя или физического лица, адрес, контактные данные, ИНН, КПП, если есть.
- Табличная часть с описанием товаров или услуг: порядковый номер позиции, наименование товара или услуг, единица измерения, количество, цена за единицу, общая стоимость по позиции.
- Итоговая сумма: общая сумма по всем позициям, сумма НДС, если организация — плательщик НДС, или указание «Без НДС» в обратном случае, итоговая сумма к оплате с учётом НДС.
- Условия оплаты и поставки: сроки и способы оплаты, например, предоплата в размере 100% в течение пяти рабочих дней, условия и период поставки товаров или оказания услуг, информация о доставке или самовывозе.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации, если есть.
Чтобы не составлять документ вручную, скачайте готовый образец и адаптируйте его под свои условия. Счёт-оферта упрощает работу с клиентами и позволяет быстро оформить сделку.
