Решение об одобрении крупной сделки — официальный документ, который фиксирует согласие собственников, генерального директора или совета директоров на проведение значимой финансовой операции. Значимая финансовая операция — это сделка, которая может существенно повлиять на компанию: например, покупка или продажа крупного актива. Такой документ подтверждает, что сделка была рассмотрена, обсуждена и одобрена руководством компании.
Решение об одобрении крупной сделки используется юридическими лицами — АО и ООО. Документ помогает защитить интересы акционеров и участников обществ с ограниченной ответственностью и соблюдать правовые нормы.
Основные положения документа включают:
- описание сделки, её условия и сумму;
- информацию о сторонах сделки;
- обоснование необходимости и выгодности сделки;
- если необходимо — результаты голосования, отражающие количество голосов «за» и «против»;
- подписи уполномоченных лиц, подтверждающие одобрение сделки.
В России все вопросы, связанные с одобрением крупных сделок, регулируются Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Правила оформления документа
- Решение об одобрении крупной сделки можно оформлять как на бумаге, так и электронно: во втором случае уполномоченные лица должны заверить решение электронной подписью.
- Если документ оформляется на бумаге, то используется фирменный бланк компании с логотипом и элементами фирменного стиля или бланк без фирменных элементов, утверждённый внутренними нормативными актами ООО или АО.
- В документе должны быть указаны все ключевые реквизиты: дата принятия решения, номер протокола, название компании, подробное описание сделки и её условия.
- Подписывают документ все участники голосования или уполномоченные лица: генеральный директор, представители совета директоров, наблюдательного совета, правления — в зависимости от структуры управления компании, закреплённой уставом.
- Документ хранится в архиве компании и может понадобиться, если нужно подтвердить законность сделки перед государством или инвесторами, а также при возникновении споров между участниками.
Избежать ошибок в заполнении документа поможет шаблон: скачайте образец решения об одобрении крупной сделки, чтобы соблюсти все требования законодательства.
