Это документ, на основании которого компания распределяет прибыль между собственниками общества. Он фиксирует, когда, в каком размере и кто получит дивиденды, такой порядок установлен законом — ст. 28 Федерального закона № 14-ФЗ. Документ помогает избежать споров между участниками и подтверждает, что распределение прибыли соответствует закону и уставу общества.
Зачем нужен документ
Его составляют, чтобы зафиксировать:
- Итог голосования на собрании собственников общества.
- Распределение прибыли между участниками.
- Дату и способ выплаты дивидендов.
- Данные о сумме, которую получит каждый.
Кто принимает решение
Обычно документ оформляют по итогам общего собрания. В протоколе отражают результаты голосования, порядок распределения дивидендов и сроки их перечисления. Если собственник один, составляют решение учредителя о выплате дивидендов. Компания должна удержать с физлиц НДФЛ, с юрлиц — налог на прибыль.
Важно: без официального оформления компания рискует столкнуться с претензиями налоговой и ошибками при распределении денег.
Как составить документ
При подготовке стоит учитывать требования ст. 28 № 14-ФЗ и положения, прописанные в уставе ООО.
В тексте указывают:
- Дату проведения собрания.
- Список участников.
- Размер чистой прибыли, доступной для распределения.
- Сумму дивидендов участникам ООО.
- Порядок и сроки перечисления.
Если у компании несколько собственников, фиксируют, кому и какая часть полагается. Например, 60% дивидендов получает один участник, а 40% — другой.
Что важно помнить:
- Дивиденды выплачивают только из чистой прибыли, подтверждённой бухгалтерской отчётностью. Если прибыли нет или её недостаточно, выплаты откладывают.
- Уставный капитал должен быть полностью оплачен. Убедитесь, что чистые активы компании больше её уставного капитала и резервного фонда после выплаты дивидендов.
Ниже вы можете скачать образец решения и адаптировать его под специфику своей компании.
