Расчётный лист — это документ, в котором работодатель указывает все выплаты и удержания, связанные с увольнением сотрудника. С помощью расчётного листа сотрудник проверяет, правильно ли рассчитаны выплаты, а работодатель подтверждает их законность. Выдача расчётного листа — обязанность работодателя по статье 136 Трудового кодекса РФ как часть расчёта с работником.
Форма может быть свободной или утверждённой внутри организации. Главное — точно указать все начисления. По статье 140 Трудового кодекса РФ, выплаты производят в день увольнения.
Что выплачивается:
- Зарплата за отработанные дни.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Премии или иные выплаты, если они предусмотрены.
Из выплат удерживаются НДФЛ, штрафы.
Обычно расчётный лист оформляют в виде таблицы: с расшифровкой видов начислений, удержаний и итоговой суммы к выплате. Все суммы должны совпадать с фактическим переводом на счёт или выплатой наличными.
Бухгалтер компании или кадровый специалист подписывает документ и передаёт его сотруднику вместе с трудовой книжкой и другими документами.