Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

Форма Т-49 — универсальный документ, с помощью которого организация одновременно рассчитывает зарплату сотрудникам и подтверждает её выплату. Этот документ удобен при ведении расчётов с персоналом в бумажном виде и используется преимущественно в компаниях, которые выплачивают зарплату наличными. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но носит рекомендательный характер — организация вправе применять как типовой бланк, так и самостоятельно разработанный аналог.

Бланк состоит из двух частей: расчётной и платёжной. Это позволяет вести полный учёт начислений и выдачи зарплаты за отчётный период, как правило, за месяц.

Основные графы расчётно-платёжной ведомости Т-49:

• Графа 1–3 — порядковый номер, табельный номер, ФИО сотрудника.
• Графа 4–8 — данные о начисленной зарплате: тарифная ставка, количество дней или часов, сумма по окладу и надбавкам.
• Графа 9–12 — отражают удержания: НДФЛ, алименты, вычеты.
• Графа 13 — сумма к выдаче на руки.
• Графа 14 — подпись работника о получении денег.
• Графа 15 — данные о доверенности, если деньги получает не сам работник.

Ведомость подписывается бухгалтером и руководителем, прошнуровывается и хранится в кассе как кассовый документ строгой отчётности. При наличии корреспондирующего ордера (форма КО-4) ведомость Т-49 одновременно выполняет функцию расходного кассового документа.

Если зарплата выплачивается через банк, форму Т-49 обычно не применяют — достаточно расчётных листков и платёжных поручений. Но если используется выплата наличными — например, когда речь идёт о работе выездных бригад, небольших организаций без автоматизации расчётов с сотрудниками, расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это удобный и наглядный документ. 

Все графы заполняются без ошибок, исправлений и обязательно с подписью получателя выплаты.