Расчётная ведомость Т-51 — это первичный бухгалтерский документ, в котором работодатель указывает все выплаты сотрудникам: зарплату, премии и другие начисления, а также удержания из заработной платы.
Форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. После 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным, поэтому работодатель может использовать утверждённый бланк или адаптировать его под свои задачи. Для удобства можно скачать готовый образец.
Что должно быть в Т-51:
- Название организации.
- Название документа: Расчётная ведомость.
- Номер и дата составления.
- Расчётный период: месяц и год.
- ФИО сотрудника, порядковый номер, табельный номер, должность.
- Оклад или тарифная ставка: часовая или дневная.
- Фактически отработанные дни или часы.
- Часы, отработанные в выходные и праздники.
- Начисления по повременной оплате.
- Начисления по сдельной оплате.
- Дополнительные начисления.
- Стоимость предоставленных соц- и материальных благ.
- Общая сумма начислений.
- Удержанный НДФЛ.
- Другие удержания: алименты, профвзносы.
- Общая сумма удержаний.
- Задолженность работодателя перед сотрудником за прошлые периоды.
- Задолженность сотрудника перед работодателем.
- Итоговая сумма к выплате.
Все данные в Т-51 заполняются отдельно по каждому работнику. Основанием для расчётов служат документы, где указано, сколько времени сотрудник отработал.
Грамотно оформленная Т-51 защищает работодателя: её можно предъявить при налоговой проверке, в случае споров с сотрудниками и при сдаче отчётности. Этот документ подтверждает, что компания честно выполняет свои обязательства перед людьми и государством.
