Приказ об утверждении результатов инвентаризации — это распорядительный документ, которым руководитель утверждает итоги проверки имущества компании.
Руководитель издаёт приказ, когда комиссия сверит фактическое наличие ценностей с данными бухучёта и передаст акты. Документ показывает выявленные излишки или недостачи и помогает принять решения по устранению расхождений.
В каких случаях оформляют приказ
Каждый раз при проведении инвентаризации в компании необходимо издавать приказ.
Проверку имущества назначают:
- Перед годовой отчётностью — обязательно для всех компаний согласно закону № 402-ФЗ.
- При смене материально ответственного лица.
- После пожара или затопления.
- При обнаружении хищения.
Все ситуации перечислены в Приказе Минфина № 4н.
Что пишут в приказе
Закон не устанавливает единую форму приказа. Вы можете использовать собственный внутренний бланк или оформить документ произвольно.
Главное, включить в него:
- Даты проведения проверки.
- Состав инвентаризационной комиссии.
- Перечень проверенных объектов.
- Суммы выявленных расхождений.
Если во время инвентаризации выявили недостачу, в приказе фиксируют решение о взыскании ущерба. Указывают, кто и в какие сроки возместит потери. Объяснения материально ответственного лица прикладывают к приказу вместе с актами и сличительными ведомостями.
Как правильно оформить документ
Руководитель изучает все материалы проверки и подписывает приказ. Сотрудников, которых он касается, знакомят под подпись. Бухгалтерия использует приказ, чтобы скорректировать учёт и отразить результаты в отчётности. Документ регистрируют и хранят не менее пяти лет.
Скачайте наш готовый шаблон, чтобы оформить приказ без ошибок.
