Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора — это распорядительный документ, который оформляют, когда руководитель берёт на себя обязательства главбуха. Это происходит, если компания временно работает без него или в штате нет такой должности.
Приказ закрепляет право директора вести учёт, подписывать бухгалтерские и налоговые документы.
Когда директор становится бухгалтером
В п. 1 ст. 7 № 402-ФЗ написано, что руководитель экономического субъекта обязан организовать бухучёт. Он может сделать это по-разному: назначить главного бухгалтера, передать функции другому ответственному сотруднику или вести учёт самостоятельно.
Гендиректор вправе подписывать первичные бухгалтерские документы за главного бухгалтера — для этого не требуется доверенность или отдельное распоряжение согласно п. 3 ст. 40 № 14-ФЗ.
Но в некоторых формах всё же нужно ставить две подписи — руководителя и бухгалтера, например, в счёте-фактуре. Даже если в ООО бухгалтер в штате отсутствует и учёт директор ведёт сам, одной подписи недостаточно. В этом случае нужно оформить приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учёта на директора. Тогда руководитель сможет поставить сразу две подписи.
Компании обычно издают такой приказ:
- При запуске бизнеса с минимальным штатом.
- При увольнении бухгалтера на переходный период до приёма нового специалиста.
Как составить приказ
Унифицированной формы нет — документ можно составить самостоятельно.
В нём нужно указать:
- Номер и дату документа — присвойте приказу номер и внесите его в журнал распорядительных актов.
- Причину издания приказа — объясните, почему директор берёт на себя обязанности бухгалтера. Например, в компании нет бухгалтера в штате или предыдущий сотрудник уволился.
- Решение руководителя — прямо пропишите, что обязанности главного бухгалтера выполняет генеральный директор. Здесь же установите срок: бессрочно или до выхода нового специалиста.
Приказ нужно хранить вместе с другими распорядительными документами не менее пяти лет. При проверках ФНС этот бланк подтверждает законность действий руководителя при подписании бухгалтерских документов и отчётности.
Скачайте наш готовый шаблон приказа, чтобы оформить документ без ошибок и сэкономить время.
