Этот документ оформляют, чтобы официально поручить сотруднику конкретные задачи. Это может быть контроль за безопасностью, учёт имущества или другие важные функции.
Зачем нужен приказ
Он помогает распределить обязанности между сотрудниками и контролировать выполнение работы.
Такой документ часто составляют для назначения ответственных:
- за охрану труда;
- за пожарную безопасность;
- за инвентаризацию;
- материально ответственных за имущество компании;
- за ведение документации.
Что должно быть в приказе
- ФИО сотрудника и его должность.
- Конкретный перечень задач и обязанностей.
- Подписи руководителя и сотрудника, подтверждающие ознакомление с документом.
Важно подробно описать задачи и сроки, чтобы не возникло недопонимания. Сотрудника нужно заранее ознакомить с документом.
Почему это важно
Неправильно оформленный приказ может вызвать проблемы: например, если в нём нет даты или подписи, он будет недействительным. Такой документ также помогает избежать споров и служит подтверждением ответственности сотрудника при проверках.
Пример формы приказа можно скачать ниже — это поможет вам минимизировать ошибки.
