Документ, который оформляется работодателем при временном направлении сотрудника в другую местность для выполнения служебных обязанностей. Приказ издают на основании статьи 166 Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, регулирующего порядок командировок.
Приказ подтверждает факт служебной поездки, является основанием для выплаты командировочных расходов и отражает, куда и с какой целью направляется сотрудник. Без него бухгалтерия не сможет правильно оформить выплаты за командировку.
Форма Т-9 оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем компании и передаётся сотруднику. В приказе о направлении работника в командировку должны быть указаны:
- В шапке документа — полное наименование организации, дата и номер приказа.
- Данные о сотруднике: ФИО, должность на предприятии, табельный номер, если есть.
- Детали командировки: город или страна назначения, наименование организации, в которую направляется сотрудник, цель поездки — переговоры, участие в конференции, проверка филиала и так далее, сроки командировки — даты отправления и возвращения.
- Финансовые вопросы — указание на источник финансирования командировки, информация о покрытии расходов — проезд, проживание, суточные.
- Подписи руководителя организации и сотрудника, который подтверждает ознакомление с приказом.
После подписания приказа его передают в бухгалтерию для начисления командировочных выплат, а сотрудник получает экземпляр для предъявления в принимающей организации.
Используйте готовый образец формы Т-9, чтобы оформить командировку в соответствии с требованиями законодательства.
