Положение об отпусках

Положение об отпусках —  это внутренний локальный нормативный акт организации, который устанавливает, как в организации предоставляются и оформляются отпуска. Документ не является обязательным, но разрабатывается на основании статьи 8 ТК РФ для упорядочивания отпускной политики работодателем, особенно если в компании работает больше 15–20 человек. Он дополняет положения ТК РФ и помогает стандартизировать организацию отпусков.

В первую очередь в документе описываются виды отпусков, предоставляемых работникам: основной ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительные, например, за вредные условия труда или за ненормированный рабочий день, учебные, без сохранения зарплаты, по уходу за ребёнком и другие.

Для каждого вида отпуска описывают условия предоставления: продолжительность, основания, порядок оформления. Обязательно указывают правила составления и утверждения графика отпусков, возможность его переноса и разделения, срок подачи заявления и правила отзыва сотрудника из отпуска. Также уточняют, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Например, при увольнении или если его продолжительность превышает 28 календарных дней.

Работодатель может закрепить в документе особенности, которые не противоречат Трудовому кодексу. Например, возможность брать отпуск авансом, порядок оформления через электронные сервисы, сроки уведомления сотрудников о начале отпуска и другие внутренние правила.

Руководитель подписывает документ, и с этого момента он становится обязательным для исполнения. Кадровая служба и сотрудники используют его при планировании отпусков. В случае спора по вопросам отпусков именно на это положение ссылаются в первую очередь.