В книге учёта бланков специального воинского учёта (форма 13) отражают их поступление, выдачу и списание. Книга нужна тем компаниям, которые обязаны вести воинский учёт своих сотрудников. Её основная функция — фиксировать движение бланков и не допустить их потери или неправильного использования. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, журнал может проверяться представителями военкомата планово или внепланово.
Особенности ведения журнала учёта
- Книга ведётся в прошнурованном и пронумерованном виде, заверяется подписью руководителя и печатью организации.
- В графах журнала указываются следующие сведения: дата, серия и номер бланка, количество поступивших и выданных экземпляров, а также ФИО лица, которому они переданы.
- Все записи в книге по учёту бланков специального воинского учёта выполняются разборчиво, без сокращений и исправлений. Если запись сделана неверно, строку зачёркивают одной линией, рядом вносят правильную запись и заверяют подписью ответственного лица.
- В форме нельзя оставлять пустые строки. Если страница книги по учёту бланков специального воинского учёта закончилась, последние свободные графы прочёркиваются, чтобы исключить возможность дописки. Испорченные или неиспользованные бланки учитываются и отражаются в соответствующей графе.
Книгу учёта относят к кадровым документам строгой отчётности. По нормативам журнал хранится не менее 5 лет, а в некоторых случаях — до 75 лет. Конкретный срок зависит от того, есть ли в организации сотрудники, пребывающие в запасе.
