Книга покупок — это налоговый документ, в который вы вносите данные о входящих счетах-фактурах и других бумагах, дающих право на вычет по НДС. Без неё налог к вычету не примут.
Согласно статье 169 главы 21 Налогового кодекса, каждый налогоплательщик, работающий с НДС, обязан вести книгу покупок. Форма книги установлена постановлением Правительства № 1137 от 26 декабря 2011 года (в актуальной редакции от 29 октября 2024 года № 1448).
С 2025 года для упрощенцев появились новые ставки НДС — 5% и 7%, из-за чего изменилась форма книги продаж. А вот форма книги покупок осталась прежней — потому что при ставках 5% и 7% право на вычет НДС не предусмотрено.
Что нужно указывать в книге покупок:
- Код вида операции.
- Наименование, ИНН и КПП продавца.
- Посредник, если участвует в сделке.
- Наименование и код валюты.
- Номер и дата счёта-фактуры.
- Номер и дата исправленного или корректировочного счёта-фактуры, если есть.
- Дата принятия на учёт товара, работы или услуги.
- Стоимость покупки по счёту-фактуре с НДС.
- Сумма НДС к вычету
Книга покупок на бумаге должна быть подписана, пронумерована и прошнурована до 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом. Дополнительные листы оформляют так же, нумеруют по порядку и подшивают в книгу за тот же период, в котором был зарегистрирован счёт-фактура.
Если ведёте в электронном виде, то подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью.
За правильность оформления отвечает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Хранить книгу — бумажную или электронную — нужно минимум четыре года с даты последней записи.
