Инвентарная карточка — это первичный бухгалтерский документ, в котором фиксируются сведения об отдельном объекте основного средства: станке, компьютере, автомобиле, здании. Её оформляют на каждый объект, находящийся в собственности организации, используемый в деятельности и приносящий экономическую выгоду. Карточка нужна как для бухгалтерского, так и для налогового учёта — она помогает правильно рассчитывать амортизацию, налог на прибыль и налог на имущество.
В бухучёте основное средство — это имущество, которое:
- Используется в деятельности организации.
- Срок службы — более 12 месяцев.
- Стоит больше лимита, установленного в учётной политике. В налоговом учёте — не менее 100 000 рублей согласно статье 257 Налогового кодекса.
Форма ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. В 2025 году её можно вести в электронном виде, особенно при использовании программ вроде 1С. Если организация выбрала форму ОС-6, она обязана заполнять её на каждый объект.
Что указывают в карточке ОС-6:
- Название компании и код по ОКПО.
- Код по ОКОФ — классификатор вида основного средства.
- Номер и дата карточки.
- Инвентарный номер — уникальный код, присвоенный объекту.
- Дата приёма объекта на бухгалтерский учёт.
- Дата списания, если имущество выбыло.
- Марка, модель, серийный номер, местонахождение объекта.
- Производитель объекта.
- Первоначальная стоимость.
- Сумма амортизации или износа.
- Остаточная стоимость.
- Срок полезного использования.
- Дата выпуска или постройки.
- Дата последнего капитального ремонта, модернизации или реконструкции.
- Даты переоценки, коэффициенты пересчёта, новая стоимость после переоценки.
- Даты и номера документов о перемещении, ремонте, списании.
- Кто отвечает за объект: ФИО, должность.
- Были ли дооборудование, реконструкция или частичное списание: дата, документ и сумма таких изменений.
- Информация о ремонтах: вид, дата, сумма.
- Размеры, вес, состав объекта.
- Наличие драгоценных или полудрагоценных материалов: например, золото в деталях.
- Наличие принадлежностей, приспособлений или пристроек.
- ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за ведение карточки.
Важно: инвентарный номер присваивается один раз и остаётся с объектом до самого списания. Следите за обновлениями в правилах учёта. Например, ФСБУ 6/2020 «Основные средства» повлиял на критерии признания и учёта ОС.
Инвентарная карточка — это не формальность, а реальный рабочий инструмент. Она помогает держать информацию в порядке и облегчает налоговую и бухгалтерскую отчётность.
