Инвентаризационная опись ТМЦ — это первичный документ, которым фиксируют их фактическое наличие на дату инвентаризации. В описи отображают реальные остатки на складе, в магазине или производственном подразделении, чтобы затем сопоставить их с данными бухучёта. Документ служит базой для выявления излишков и недостач и для последующего заполнения сличительных ведомостей.
С 1 января 2013 года, после вступления в силу № 402-ФЗ, унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Однако организация вправе применять ИНВ-3 или собственный бланк с обязательными реквизитами, закрепив выбранный вариант в учётной политике.
Как заполняется опись
- Шапка бланка формы ИНВ-3. Указывают наименование организации, структурное подразделение, номер и дату составления описи. Здесь же фиксируют основание проведения инвентаризации, например, реквизиты приказа руководителя.
- Место хранения ТМЦ. Прописывают склад, торговую точку, цех или иное место, где фактически находятся ценности.
- Материально ответственное лицо. Фиксируют ФИО сотрудника, отвечающего за сохранность ТМЦ.
Что заполнять в таблице
Для каждой позиции указывают:
- Наименование ТМЦ без сокращений.
- Единицу измерения.
- Количество по данным учёта.
- Фактическое количество по результатам пересчёта.
- Цену и общую стоимость.
После завершения пересчёта ТМЦ все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо ставят подписи в описи. Они подтверждают, что пересчёт проведён в присутствии ответственного сотрудника, а данные в документе точно отражают фактическое наличие запасов на момент инвентаризации.
Инвентаризационную опись составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для дальнейшего учёта и оформления проводок, второй остаётся у материально ответственного лица как доказательство зафиксированного количества и состояния ТМЦ.
Скачайте готовый образец инвентаризационной описи, чтобы быстро оформить документ и не тратить время на самостоятельное составление.
