График проведения СОУТ — это документ, в котором работодатель фиксирует этапы специальной оценки условий труда и сроки их выполнения. В нём перечисляют все работы, которые предстоит провести, и указывают порядок их выполнения.
Чтобы организовать проведение СОУТ, работодатель создаёт комиссию и утверждает график работ (п.1 ст. 9 № 426-ФЗ). Это помогает распределить обязанности между участниками комиссии и контролировать, чтобы все этапы оценки прошли вовремя.
На практике график часто утверждают одновременно с приказом о проведении СОУТ — как приложение к нему. Унифицированной формы у графика нет, поэтому работодатель составляет его в свободной форме.
Пример заполнения графика проведения СОУТ
В верхней части документа указывают:
- Наименование организации.
- Название документа.
- Дату утверждения графика.
Основная часть документа — таблица. В ней перечисляют этапы проведения СОУТ. Как правило, график включает этапы, предусмотренные процедурой оценки, например:
- Создание комиссии по проведению СОУТ.
- Утверждение перечня рабочих мест для оценки.
- Заключение договора с организацией, которая проводит СОУТ.
- Идентификацию вредных и опасных факторов.
- Проведение измерений и исследований.
- Подготовку и утверждение отчёта о проведении СОУТ.
- Ознакомление работников с результатами оценки.
Для каждого этапа указывают срок выполнения — конкретную дату или период — и сотрудников, ответственных за выполнение работ. Сроки зависят от количества рабочих мест для проверки. Чем их больше, тем дольше будет проводиться СОУТ.
