График отпусков — официальный документ, в котором собраны даты отпусков всех сотрудников. Его составляют каждый год по форме Т-7, чтобы заранее спланировать, кто и когда будет отдыхать.
Кто и как составляет график
- Работодатель запрашивает у сотрудников пожелания по датам.
- Эти данные отправляют в отдел кадров, где готовят график.
- Утверждённый график доводится до сотрудников минимум за две недели до конца года.
Что важно знать о графике отпусков
- Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, который длится 28 дней в год.
- Отпуск можно отгулять весь сразу, а можно делить на несколько частей, но одна часть должна быть не меньше 14 дней.
- Есть сотрудники, которые могут выбрать дату сами, например, женщины перед декретом или их мужья.
- Новые сотрудники могут пойти в отпуск через 6 месяцев работы. Уйти в отпуск раньше можно только по согласования с руководителем.
- Если сотруднику нужно перенести отпуск, он пишет заявление, а работодатель принимает решение и может как согласовать перенос, так и отказать в нём.
- При составлении графика нужно продумать, кто будет исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника.
Как выглядит график отпусков по форме Т-7
- Первый блок — шапка документа, где прописывают название компании, год, ОКПО (для организаций).
- Второй блок — таблица с графиком, там прописывают следующую информацию по каждому работнику:
- название подразделения;
- должность сотрудника;
- ФИО и табельный номер;
- сколько дней отпуска;
- дата начала отпуска.
Форма Т-7 заполняется не полностью — 7, 8 и 9 графы остаются пустыми. 7 графу заполняют по факту начала отпуска, 8 и 9 нужны для случая переноса отпуска.
После составления график подписывает руководитель. Работники знакомятся с документом заранее, чтобы планировать свой отдых.
