Гарантийное письмо о заключении договора аренды — это документ, который подтверждает намерение сторон оформить аренду. Его используют предприниматели и компании, чтобы зафиксировать договорённость и условия сделки до оформления договора.
В каких случаях нужно гарантийное письмо
Гарантийное письмо составляют:
- Чтобы оформить аренду между ИП и ООО.
- Подтвердить договорённость перед банком или арендодателем.
- Подтвердить юридический адрес, если бизнес ещё не зарегистрирован.
- Подать документы в государственные органы, например, при смене юридического адреса.
Как составить гарантийное письмо
В гарантийном письме о заключении договора аренды указывают:
- Основные реквизиты — название и юридический адрес организации или ИП, дату составления письма.
- Сведения о сторонах — данные арендатора и арендодателя, фамилии, должности и реквизиты.
- Суть письма — намерение заключить договор, описание имущества, срок аренды, размер арендной платы и ответственность сторон.
- Основание и подтверждение — предварительные договорённости, решение собственника помещения или другие официальные документы.
После составления письмо подписывает руководитель или ИП, а при необходимости — представитель по доверенности.
Советы по заполнению:
- Указывайте точные реквизиты сторон.
- Прописывайте конкретный адрес и описание объекта аренды.
- Фиксируйте согласие и намерение заключить договор.
- Ссылайтесь на документы, на основании которых составлено письмо.
После скачивания шаблона вы сможете корректно заполнить гарантийное письмо, указав все данные сторон и условия. Это поможет избежать ошибок и ускорить подписание основного договора.
