Гарантийное письмо о заключении договора аренды подтверждает намерение сторон оформить аренду. В документе фиксируют договорённость между компаниями и условия сделки ещё до подписания договора. Письмо может понадобиться для банков, арендодателей, госорганов или внутренних процессов компании.
Когда аренду заключают два ООО, каждая компания отвечает только своим имуществом. Если одна из них нарушит условия договора, ответственность несёт сама компания. Личное имущество участников не затрагивается.
В каких случаях нужно гарантийное письмо
Гарантийное письмо о заключении договора используют, когда нужно:
- Зафиксировать готовность заключения договора аренды между двумя ООО.
- Подтвердить перед банком или арендодателем, что стороны договорились о сделке.
- Официально закрепить согласие арендодателя на аренду, если компания ещё получает разрешения или проходит регистрацию.
- Подать документ в государственные органы при регистрации или других юридических процедурах.
Как составить гарантийное письмо
Гарантийные письма о заключении договора содержат следующие разделы:
- Шапка документа — название и юридический адрес обеих организаций, дата составления, ссылка на внутренние распоряжения.
- Сведения о сторонах — реквизиты обеих ООО, адреса офисов, ФИО и должности уполномоченных лиц.
- Суть письма — подтверждение договорённости, описание имущества, срок и стоимость аренды, ответственность сторон.
- Основание составления — предварительные договорённости, решение собственника и другие распоряжения компании.
Советы по заполнению гарантийного письма о заключении договора аренды:
- Указывайте точные реквизиты обеих сторон.
- Подробно описывайте объект аренды.
- Прописывайте ответственность сторон, стоимость объекта аренды.
- Ссылайтесь на решения собственника или распоряжения организации.
Скачайте готовый шаблон гарантийного письма о заключении договора аренды между двумя ООО. Он поможет быстро оформить документ и перейти к подписанию договора аренды.
