Универсальный передаточный документ (УПД) с прослеживаемостью нужен для учёта товаров, подлежащих обязательному контролю. Его могут использовать ИП и организации вместо счёта-фактуры и накладной. Такой документ помогает налоговой следить за движением определённых категорий товаров, чтобы снизить объёмы серого импорта. Это специальный формат УПД, где стоимость прослеживаемого товара — отдельный показатель.
Прослеживаемость — это механизм, с помощью которого государство контролирует движение некоторых товаров. Каждому такому товару присваивается специальный код. Эти данные передаются в налоговую, чтобы отследить, откуда товар прибыл, где он продаётся и по какой цене. Это помогает предотвратить нелегальный ввоз и продажу.
Когда и как использовать УПД с прослеживаемостью
Если ваш бизнес работает с такими товарами, вы обязаны оформлять УПД в электронном формате — операторы ЭДО передают все данные в налоговую. В документе указываются все данные, которые нужны для учёта: код товара, его стоимость, количество.
Важные моменты при заполнении УПД
- Реквизиты прослеживаемости очень важны. Это обязательная часть документа.
- Ошибки не страшны. На вычет НДС неверные данные не влияют. Однако важно всё исправить, чтобы не возникли проблемы с учётом.
- Нарушения могут привести к штрафам. Сейчас штрафы ещё не введены, но в будущем за отсутствие реквизитов в УПД или несвоевременную подачу документов может грозить наказание: от 1000 до 30 000 рублей для ИП и до 100 000 рублей для компаний.
Помимо этого документа данные о стоимости импортных товаров отражаются в декларации по НДС в графе «стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости».
Советы
- Если работаете с прослеживаемыми товарами, проверьте, есть ли у вас электронный документооборот (ЭДО). Это обязательное условие для составления УПД.
- Убедитесь, что все сотрудники, которые оформляют документов, знают правила заполнения УПД.
- Подготовьтесь к переходу на новые требования: в 2025 году УПД станет основным форматом для всех.
