Доверенность на получение зарплаты — документ, по которому другой человек может получить деньги вместо работника. Его оформляют, если сотрудник не может прийти за зарплатой сам. Документ подтверждает право доверенного лица получить деньги.
Нотариально удостоверять доверенность не обязательно. По закону её может заверить работодатель. В отдельных случаях документ удостоверяют и другие уполномоченные лица — это предусмотрено ст. 185.1 ГК РФ.
Когда нужна доверенность
Доверенность на получение зарплаты оформляют, когда:
- Зарплату выдают наличными через кассу.
- Нужно получить аванс, премию, компенсацию или окончательный расчёт, а работник временно отсутствует.
- Работник передаёт право получения выплат другому человеку, например, родственнику или другу.
Если все выплаты перечисляют на банковскую карту, доверенность не нужна — работодатель переводит деньги напрямую работнику.
Как правильно составить доверенность
Доверенность составляют в свободной письменной форме. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты.
Что указать в доверенности:
- Дату составления документа.
- ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного лица.
- Полномочия доверенного лица, например: право получить заработную плату, аванс, премию или окончательный расчёт.
- При необходимости — конкретную выплату или период, за который её можно получить.
- Подпись доверителя.
В доверенности обязательно указывают дату составления. Если даты нет, документ не имеет юридической силы. Срок действия можно не указывать. Если его не прописали, доверенность действует один год со дня её составления (ст. 186 ГК РФ).
Частые ошибки при оформлении
Из-за ошибок в доверенности кассир может отказать в выдаче зарплаты или других выплат.
Чаще всего проблемы возникают в таких случаях:
- В доверенности нет даты составления. Такой документ недействителен (ст. 186 ГК РФ), поэтому деньги по нему выдать нельзя.
- Непонятно, какое право передаёт работник. Например, в тексте написано только «представлять интересы». Для получения денег нужно прямо указать: «доверяю получить заработную плату» или другую выплату.
- Нет данных доверенного лица. Если указаны только фамилия и имя без паспортных данных, кассир может отказать в выдаче денег, потому что невозможно точно установить личность получателя.
Перед выдачей денег кассир проверяет данные в доверенности и паспорт получателя. Если сведения не совпадают или документ заполнен не полностью, деньги не выдадут.
Работник отвечает за данные, указанные в доверенности, и за выбор доверенного лица. Если доверенное лицо получит деньги и не передаст их работнику, работодатель за это не несёт ответственности. Его обязанность — выдать деньги по доверенности.
Скачайте готовый бланк доверенности, чтобы сэкономить время и не искать документ в интернете.
