Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность — документ, который подписывают в случае перехода сотрудника на другую должность внутри компании. Такое соглашение обязательно, если меняется не только название должности, но и условия труда: оклад, график, подразделение, место работы. 

Основание для составления дополнительного соглашения о переводе на другую должность — статья 72.1 Трудового кодекса РФ, согласно которой любое изменение условий договора требует письменного согласия сторон.

Соглашение начинается с вводной части, в которой указываются:

• Наименование организации.
• ФИО сотрудника. 
• Номер и дата первоначального трудового договора, к которому заключают дополнительное соглашение.

В основном тексте описывают, как изменятся условия работы. Обязательно указывают новую должность в точном соответствии с формулировкой из штатного расписания. Если сотрудник переходит в другой отдел, это тоже нужно отразить. В соглашении обязательно фиксируют дату, с которой начинается работа на новой должности.

Если в связи с переводом меняется оплата труда, указывают новый размер оклада, а также возможные надбавки. При смене графика — например, переходе с пятидневной недели на сменный режим — новое расписание включают в текст.

Как правило, перевод оформляют по обоюдному согласию сторон, и это прописывается в соглашении. Но работодатель может перевести работника на другую должность и без его согласия, но только на срок до одного месяца. Об этом говорится в статье 72.1 ТК РФ.

Перевод сотрудника без его согласия возможен:

• Для ликвидации последствий катастроф, аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций, угрожающих жизни людей.
• Предотвращения простоя, порчи имущества или замещения временно отсутствующего работника в условиях ЧС.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, разрешён только с письменного согласия сотрудника.

Вы можете скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность и заполнить его в двух экземплярах. Соглашение подписывается руководителем и работником, после чего нужно издать приказ о переводе и сделать запись в личной карточке сотрудника.