Дополнительное соглашение — это документ, которым фиксируют изменения в действующем трудовом договоре. Работодатель и сотрудник подписывают соглашение, когда договариваются о новых условиях работы. Например, когда нужно изменить должность, график работы, зарплату и другие условия. Новый трудовой договор при этом заключать не требуется.
Когда оформляют дополнительное соглашение
Соглашение составляют, если изменения затрагивают обязательные и дополнительные пункты трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Например, оформить документ нужно в следующих случаях:
- Работодатель переводит сотрудника на другую должность в пределах компании.
- Стороны меняют условия труда, например, график работы или место выполнения обязанностей.
- Работодатель пересматривает размер зарплаты или другие условия оплаты труда.
- Компания поменяла название или другие реквизиты.
Подготовкой документа обычно занимается кадровый специалист, юрист или руководитель организации.
Правила заполнения документа
Закон не устанавливает единой формы. Как правило, документ содержит:
- Название и номер соглашения, а также реквизиты трудового договора.
- Сведения о сторонах: наименование работодателя, должность и ФИО руководителя и сотрудника.
- Раздел с подробным описанием всех изменений: какие новые пункты вводят, какие пункты договора меняют и какие из них теряют силу.
- Реквизиты сторон.
Также в документе важно указать, что остальные условия трудового договора остаются без изменений, и зафиксировать дату, с которой новые правила вступают в силу. Документ составляют в двух экземплярах. Обе стороны подписывают каждый из них: один остаётся у работодателя, второй — у сотрудника.
Когда нужно предупредить работника
Работодатель обязан минимум за два месяца предупредить сотрудника, если меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ). В таких случаях изменения вводят по инициативе работодателя, а не по договорённости с сотрудником. Например, компания может изменить структуру управления или внедрить новые технологии производства.
При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника — то есть его нельзя перевести на другую должность.
Каких ошибок избегать при составлении
- Вносить условия, которые ухудшают положение сотрудника. Например, нельзя продлить испытательный срок или изменить график работы без соблюдения норм рабочего времени.
- Не оформлять соглашение, когда оно обязательно. Например, по медицинскому заключению сотруднику нельзя выполнять часть обязанностей. В этом случае работодатель должен предложить другую подходящую работу и, если сотрудник согласится, оформить перевод дополнительным соглашением.
- Писать общими словами. Формулировки вроде «изменить условия оплаты труда» или «уточнить обязанности» не подходят. Нужно подробно расписать, какие именно пункты меняются, в какой редакции они действуют и с какой даты вступают в силу.
Скачайте бланк дополнительного соглашения — образец поможет правильно составить документ и сократить время на поиск нужного шаблона в интернете.
