Это документ с обязанностями работника, которого назначили ответственным за воинский учёт в компании.
Выполнение этих функций регулируется положениями п. 30 и п. 32 постановления Правительства РФ № 719. Ведение воинского учёта позволяет компании контролировать актуальность информации о месте работы, пребывании и изменении статуса сотрудников.
Сотрудник, ответственный за воинский учёт, выполняет следующие действия:
- Проверяет статус призывника при приёме нового сотрудника.
- Обновляет сведения при увольнении или переводе работников, чтобы документы оставались точными.
- Вносит изменения при поступлении подтверждающих документов: места жительства, семейного положения, образования, отметки о категории годности и военно-учётной специальности.
- Подготавливает отчёты для органов военного учёта по месту жительства или пребывания сотрудников.
- Проводит мобилизационные проверки и плановые инструктажи.
- Контролирует соблюдение правил ведения воинского учёта в компании.
- Организует информацию о сотрудниках и призывниках для быстрой проверки и отчётности.
Должностную инструкцию для сотрудника, отвечающего за ведение воинского учёта, оформляют в письменном виде, и подписывает руководитель организации.
В должностном листе указывают:
- Обязанности специалиста.
- Порядок исполнения задач и распределение ответственности.
- Подпись руководителя и самого сотрудника, подтверждающего ознакомление с инструкцией.
- Правила взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями компании.
В инструкции важно прописать действия при изменении статуса призывников или сотрудников, требования к оформлению документов и сроки предоставления сведений. Ответственный за воинский учёт должен иметь доступ ко всей информации о сотрудниках и соблюдать установленный порядок ведения воинского учёта в организации.
Скачайте готовый образец должностной инструкции ответственного за воинский учёт, чтобы не искать шаблоны в интернете и не составлять документ вручную.
