Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) — документ, который оформляется, если нужно зафиксировать списание материальных ценностей, пришедших в негодность или утративших товарный вид.
Правила оформления акта ТОРГ-16
Титульный лист
- Реквизиты организации.
- Наименование, дата и номер акта.
- Данные комиссии по списанию. Комиссия состоит из нескольких сотрудников, включая руководителя и материально ответственных лиц.
Раздел с описанием товаров
- Наименование списываемых товаров.
- Единица измерения (штуки, килограммы и др.).
- Количество.
- Цена за единицу.
- Общая стоимость.
- Причина списания (порча, истечение срока годности и т.д.).
Заключительный раздел
Здесь комиссия указывает основания для списания и возможные дальнейшие действия: утилизация, уценка или переработка.
После заполнения документ подписывают все члены комиссии и руководитель организации. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, чтобы отразить списание в учёте, второй остаётся у материально ответственного лица. Акт хранится не менее 5 лет.
