Госдума приняла в первом чтении законопроект о налоговой реформе в 2026 году. Если его примут, бизнес ждут изменения в том числе в порядке уплаты подоходного налога.
Ставки НДФЛ в 2026 году по плану останутся прежними. Но изменятся сроки уплаты НДФЛ и порядок переноса сроков в случае, если дата выплаты приходится на выходной день. Также появится возможность подавать уведомления по НДФЛ иначе: одно на весь год вместо 24 отдельных.
Что меняется в сроках уплаты НДФЛ в 2026 году
С 2026 года бизнес может начать платить НДФЛ в 2026 по новым правилам. Главное изменение — порядок переноса дат, когда срок уплаты попадает на выходной или праздник. Это касается всех, кто платит налог за сотрудников, то есть налоговых агентов — и ООО, и ИП.
Раньше можно было перечислить налог в первый рабочий день после выходных. Теперь всё меняется: придётся платить заранее. Крайний срок уплаты переносится на последний рабочий день перед выходным.
Например, срок уплаты НДФЛ в 2026 в апреле выпадает на субботу, 5 апреля. По новым правилам вы больше не сможете заплатить в понедельник 6-го. Деньги нужно перечислить в пятницу, 3 апреля.
При этом сами сроки уплаты НДФЛ в 2026 году не меняются: месяц по-прежнему делится на два налоговых периода: с 1-го по 22-ое число и с 23-го по последнее число месяца. Меняется только механизм переноса дат.
Новое правило будет касаться только подоходного налога: страховые взносы можно будет по-прежнему платить в первый рабочий день после выходных, на которые пришлась дата уплаты.
Особенности подачи уведомлений по НДФЛ в 2026 году
Изменения в налоговом законодательстве дадут предпринимателям возможность подавать уведомление по НДФЛ раз в год, а не дважды в месяц, как это было раньше.
Предполагается, что после вступления закона в силу будет два способа подачи уведомлений.
Способ 1. Стандартный — уведомления дважды в месяц
Это привычная схема: подавать уведомление по исчисленному НДФЛ нужно каждый месяц два раза:
- До 25 числа — за доходы с 1 по 22 число текущего месяца.
- До 3 числа — за доходы с 23 по последнее число предыдущего месяца.
- В декабре уведомление за период с 23 по 31 декабря нужно подать до последнего рабочего дня года. В 2026 году это 30 декабря.
Этот вариант подходит тем, у кого выплаты нестабильны: высокая текучка, активный наём, иногда выплачиваются премии. В этом случае проще каждый месяц подавать уведомления с актуальными цифрами.
Способ 2. Одно уведомление за весь год
Это новая опция, которая позволит подавать одно уведомление сразу на несколько месяцев или целый год вперёд. В нём вы также будете прописывать суммы НДФЛ отдельно по каждому месяцу в периоде. Списываться деньги с ЕНС при этом будут не всей суммой за несколько месяцев или год, а частями в срок уплаты для каждого периода.
Этот вариант подходит компаниям со стабильным фондом оплаты труда. Зарплаты одинаковые, текучки нет, начисления понятны заранее.
Если фактически уплаченные суммы будут меньше тех, что вы указали в уведомлении, нужно отправить дополнительное уведомление по той же форме. Если же по факту вы заплатите больше, чем нужно, то переплата останется на едином налоговом счёте.
Оба способа можно комбинировать: часть года работать по стандартной схеме, потом перейти на годовую. Главное — не забывайте про дополнительные уведомления, если суммы изменились.
Календарь уплаты НДФЛ в 2026 году
В 2026 году сроки остались привычными, но из-за новых правил переноса стоит быть внимательнее.
Штрафы и ответственность за нарушение сроков
За просрочку платежа
Если не заплатить НДФЛ в 2026 году вовремя, начислят пени. Они рассчитываются за каждый день просрочки по ключевой ставке Центробанка. Чем дольше тянете — тем больше сумма.
Новое правило переноса сроков усиливает риски. Если забудете, что дата сдвинулась на пятницу, и заплатите в понедельник, это уже просрочка на три дня.
За непредставление уведомления
Штрафов за неподачу уведомления нет. Но если вы не подадите уведомление вовремя, налоговая не сможет распределить деньги с вашего единого налогового счёта в счёт уплаты НДФЛ. Это приведёт к просрочке платежа, и за каждый день задержки начислят пени по ключевой ставке ЦБ, о чём мы уже говорили выше.
Как избежать штрафов: практические советы
Обновите календарь уплаты НДФЛ с учётом новых правил переноса. Проверьте каждую дату: если срок выпадает на выходной, скорректируйте дату уплаты.
Настройте автоматические напоминания в бухгалтерской программе или телефоне. Пусть система предупреждает за 2–3 дня до крайнего срока.
Следите за остатком на едином налоговом счёте: денег должно хватать на уплату всех налогов.
Если используете годовое уведомление, контролируйте фактические начисления. Если фактические выплаты отличаются от тех сумм, что вы указали в уведомлении ранее, нужно подать дополнительное уведомление.
Что важно помнить про НДФЛ в 2026 году
Главное изменение НДФЛ в 2026 году — новый порядок переноса сроков. Если крайняя дата попадает на выходной, платите заранее, в последний рабочий день перед ним. Это касается только налогов, страховые взносы переносятся по-старому.
Второе новшество — возможность подать одно уведомление за весь год вместо 24 дважды в месяц.
Ставки НДФЛ в 2026 году, как и сроки уплаты налога не меняются: платить нужно до 28-го и до 5-го числа, а в декабре 2026 года — до 30 декабря.
