Если вы ведёте бизнес и у вас есть сотрудники, вам нужно знать, как правильно оплачивать больничные листы. Это не только вопрос закона, но и вопрос уважения к своей команде. Давайте разберёмся, какие сроки оплаты больничного листа установлены, кто за что отвечает и что изменилось в последнее время.
.webp?v=1cb57bd0)
Сроки оплаты больничного листа для сотрудников
Сроки оплаты больничного листа строго регламентированы законодательством. Работодатель не может просто так задержать выплату или отказать в ней.
Какой срок установлен? Согласно Трудовому кодексу, сроки оплаты больничного должны быть соблюдены в течение десяти календарных дней со дня получения документа.
Какой срок на самом деле действует? На практике большинство компаний выплачивают больничный в течение одной-двух недель.
Важный момент: срок оплаты больничного листа считается с момента, когда документ поступил в бухгалтерию, а не с момента, когда сотрудник заболел.
Как работает система оплаты
Оплата больничного листа — это совместная ответственность. Здесь задействованы две стороны.
Первые три дня. Работодатель оплачивает первые три дня болезни самостоятельно. Это его расходы. Размер выплаты зависит от среднего заработка сотрудника и стажа работы.
С четвёртого дня. С четвёртого дня болезни подключается Социальный фонд России (СФР) — он берёт на себя оплату остальных дней болезни.
Это означает, что СФР оплачивают больничный совместно с работодателем. Первая часть — ответственность компании, вторая — государства.
Изменения в больничных листах в 2025 году
Система оплаты больничных листов постоянно совершенствуется. Недавно
произошли важные изменения, которые вам нужно знать.
И самое главное из них — изменение размера пособия. Теперь минимальный размер оплаты труда увеличен до 22 440 рублей. Также выросли значения, которые применяются при расчёте пособия: минимальный средний дневной заработок теперь составляет 737,75 рубля, а максимальный — 5 673,97 рубля.
Процесс передачи информации о болезни сотрудника упростился. Работодатель сдаёт форму «Сведения о застрахованных лицах». Её можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Фонд использует данные из формы, если сведений не хватает, СФР сделает запрос, на который работодатель должен ответить в течение трёх рабочих дней. Как только СФР получит ответ, у него будет 10 рабочих дней, чтобы перечислить деньги сотруднику.
Правила оплаты больничного
Стаж и размер заработка остаются ключевыми факторами, влияющими на размер выплат.
Размер пособия рассчитывается на основе последних двух лет работы. Если сотрудник работает меньше, используется меньший период.
Размер выплаты в зависимости от стажа:
- При стаже до 6 месяцев — не более одного МРОТ за месяц.
- При стаже менее 5 лет — 60% от среднего заработка.
- При стаже от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка.
При стаже более 8 лет — 100% от среднего заработка.
Чтобы рассчитать, сколько выплатить по временной нетрудоспособности, используют формулу:
Количество дней, проведённых в болезни × (% выплат по стажу / 100) × средняя зарплата за два года
Пример
Валерий только что устроился на работу после университета и получает 60 000 рублей. К несчастью, он заболел гриппом и пролежал на больничном 15 дней. Сколько ему необходимо заплатить?
Это его первая официальная работа, стаж меньше 6 месяцев, так что считать будут по МРОТ:
15 дней × 748 рублей в день = 11 220 рублей
Если бы Валерий проработал, например, два года до болезни, его средний заработок считали бы по формуле:
Дневной заработок = Заработок за два года / 730 (Количество дней в двух годах)
60 000 рублей × 24 / 730 = 1972 рубля в день.
Применяем формулу расчёта:
15 дней × (60% / 100) × 1972 рубля = 17 748 рублей
Итак, важно запомнить:
- Оплаты больничного должны быть произведены в течение десяти дней.
- Оплаты больничного первых трёх дней — ответственность работодателя.
- С четвёртого дня подключается государство.
- Электронные больничные листы упрощают процесс.
- Ошибки в расчётах могут привести к штрафам до 5000 руб. для ИП и до 50 000 руб. для юрлиц.
