Средний дневной заработок: что такое, когда и как считать

Если у вас есть наёмные сотрудники, рано или поздно вы столкнётесь с понятием средний дневной заработок. От этой цифры зависят отпускные, командировочные, больничные и выплаты при увольнении.

Разберём по порядку, что такое средний заработок, из чего он складывается и как его считать в разных ситуациях.

Что такое средний заработок

Средний заработок — это усреднённый доход сотрудника за конкретный период работы. Он выплачивается, когда работник не выполняет свои трудовые функции, но за ним сохраняется право на оплату.

Например, сотрудник уходит в отпуск. В этом месяце он не работает, но вы обязаны заплатить ему отпускные. Чтобы понять, сколько платить, вы берёте его доход за последний год и считаете средний дневной заработок. По такому же принципу оплачиваются командировки, больничные и другие случаи, когда человек не работает, но зарплата за ним сохраняется.

Правила расчёта утверждены постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Какие показатели нужны для расчёта

Для расчёта среднего дневного заработка нужны три показателя.

Расчётный период. Это отрезок времени, за который вы берёте доход сотрудника. По общему правилу — 12 месяцев до того события, которое случилось: отпуск, командировка, увольнение.

Из этих 12 месяцев нужно вычесть дни, когда сотрудник фактически не работал, но получал оплату:

• Был на больничном или в декрете.
• Был в простое по вине компании.
• Брал дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.

Если сотрудник только устроился, средний заработок нужно посчитать исходя из фактической зарплаты за отработанные дни.

Сумма выплат. Сюда входят все деньги, которые сотрудник получил за работу: оклад, премии, надбавки за вредность, работу в выходные, районные коэффициенты.

Не входят социальные выплаты: материальная помощь, оплата питания или проезда, больничные пособия и сами отпускные, если вы считаете средний для других целей.

Отработанное время. В зависимости от того, что вы считаете, вам понадобятся разные показатели:

• Для отпуска — 29,3 дня. Это среднемесячное число дней, установленное законом.
• Для командировки — фактически отработанные дни.
• Для больничного — фиксированное число 730.

Также важно помнить про ограничения:



• МРОТ в 2026 году равен 27 093 рубля. Если средний заработок сотрудника оказался ниже этой суммы, считайте исходя из МРОТ.
• Максимальный дневной заработок для больничных — 6827,40 рубля. Выше этой цифры платить нельзя, даже если зарплата у сотрудника была огромная.

Какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка

Перечень выплат, которые учитываются при расчёте среднего заработка, утверждён постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. В расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя.

Учитываются:

• Заработная плата: по окладу, сдельная, в процентах от выручки, в натуральной форме.
• Надбавки и доплаты: за профмастерство, выслугу лет, совмещение должностей, работу с государственной тайной.
• Компенсационные выплаты, связанные с условиями труда: районные коэффициенты, процентные надбавки, доплаты за вредные условия, работу в ночное время, праздники и выходные.
• Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Не учитываются:

• Материальная помощь.
• Оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
• Больничные пособия.
• Отпускные при расчёте для других случаев.

Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска

Для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск применяется формула с использованием среднемесячного числа календарных дней — 29,3.

Пример:

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 12 мая по 8 июня 2026 года. Расчётный период — с 1 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года. Сотрудник отработал его полностью, сумма выплат за год составила 360 000 рублей.

Средний дневной заработок = 360 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 1 023,89 рубля.

Сумма отпускных = 1 023,89 рубля × 28 дней = 28 668,92 рубля.

Если средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, оказался меньше МРОТ, расчёт отпускных производится исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок из МРОТ = 27 093 рублей / 29,3 = 924,67 рубля.

Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных

Для оплаты командировок применяется другая формула — с использованием фактически отработанных дней. Это установлено пунктами 9 и 13 Положения № 540.

Полученная сумма умножается на количество дней командировки.

Пример:

Сотрудник с окладом 60 000 рублей направлен в командировку на пять рабочих дней. Расчётный период — 12 месяцев. За это время он отработал 245 дней с учётом исключения больничных и отпусков. Сумма выплат за расчётный период составила 720 000 рублей.

Средний дневной заработок = 720 000 рублей / 245 дней = 2938,78 рубля.

Оплата командировки = 2938,78 рубля × 5 дней = 14 693,90 рубля.

Если у сотрудника суммированный учёт рабочего времени, рассчитывается средний часовой заработок.

Если день отъезда или приезда приходится на выходной, оплата производится по правилам статьи 153 ТК РФ за работу в выходной день.

Пример расчёта среднего дневного заработка для больничного

Больничные считаются по правилам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Расчётный период: два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

В формуле используется фиксированное число 730, независимо от фактического количества дней в годах.

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6827,40 рубля.

Минимальный средний дневной заработок из МРОТ: 27 093 рублей × 24 месяцев / 730 = 890,73 рубля.

Пример:

Сотрудник болел в феврале 2026 года. Расчётный период — 2024 и 2025 годы.

Его заработок составил:

2024 год: 1 500 000 рублей, учитывается в пределах базы — 2 225 000 рублей.

2025 год: 1 800 000 рублей, учитывается в пределах базы — 2 759 000 рублей.

Средний дневной заработок = (1 500 000 + 1 800 000) / 730 = 4520,55 рубля.

Из 730 могут быть исключены календарные дни, приходящиеся на период приостановления трудового договора, например, при мобилизации. Но дни отпусков и больничных из 730 не вычитаются — для пособий это постоянная величина.