Раньше, чтобы зафиксировать тариф страховых взносов на травматизм, компаниям и ИП приходилось ежегодно подтверждать основной вид деятельности в Социальном фонде России (СФР). С 1 сентября 2025 года порядок изменился. Подробнее о нововведениях — читайте в статье.
Что изменилось в 2026 году
Теперь СФР определяет тариф автоматически — по основному виду экономической деятельности (ОВЭД), который отражён в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Основание — Федеральный закон № 529-ФЗ.
Механизм работает так: Росстат по статистическим данным определяет ОВЭД юрлица или ИП и передаёт сведения в налоговую → ФНС вносит соответствующий код в ЕГРЮЛ или ЕГРИП → СФР по данным из этих реестров определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
Теперь в ЕГРИП и ЕГРЮЛ отражаются два вида кодов:
- Заявительные, то есть указанные при регистрации бизнеса.
- Отчётные — коды, присвоенные Росстатом.
Если отчётный код отличается от заявленного, именно он используется для расчёта тарифа.
Таким образом, индивидуальным предпринимателям и большинству организаций больше не нужно ежегодно подтверждать ОВЭД. Однако для части страхователей эта обязанность сохранилась.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности в 2026 году
В 2026 году подтверждать основной вид деятельности нужно только в отношении обособленных подразделений, которые имеют собственные расчётные счета и начисляют выплаты сотрудникам.
Обособленное подразделение — это часть юридического лица, которая ведёт деятельность не по адресу регистрации организации. Например, фирма зарегистрирована в Москве, а в Екатеринбурге у неё есть свой офис, где работают сотрудники. Этот офис и есть обособленное подразделение.
При этом подтверждение требуется только в том случае, если за 2025 год у подразделения изменился основной вид экономической деятельности. Если он не менялся, подавать документы в СФР не нужно.
Как определить основной вид деятельности
Основной вид деятельности — это тот, что принёс подразделению наибольший доход в прошлом году. Определяют его по данным бухгалтерского учёта.
Если у подразделения несколько видов деятельности, сравните выручку по каждому и выберите самый прибыльный. Код вида деятельности должен соответствовать классификатору ОКВЭД.
.webp?v=c027c516)
Вы открыли кофейню:
- Продаёте кофе и выпечку посетителям — коды 56.10 и 56.3. В эти группы входит множество вариантов, например, приготовление и подача напитков, обслуживание навынос.
- Доставляете заказы на дом с помощью курьеров — код 56.10 подойдёт и для этой работы.
- Реализуете небольшие партии зернового кофе на маркетплейсах — код 47.91, посвящённый розничной торговле через интернет.
Теперь нужно посчитать, сколько получилось заработать по каждому из видов деятельности. Например, в прошлом году доход составил 30 млн рублей, из них 18 млн — по коду 56.10. Он и станет основным видом деятельности, потому что принёс 60% дохода.
Если несколько видов деятельности принесли одинаковый доход, основным видом станет тот, у которого выше ставка взносов на травматизм.
Как узнать размер взносов на травматизм
Шаг 1. Узнайте актуальный код в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
Сначала проверьте, какой основной вид деятельности отражён в реестре. Сделать это можно:
- Через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.
- Заказав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Именно этот код используется для определения класса профессионального риска и тарифа.
Шаг 2. Определите класс профессионального риска
Всего установлено 32 класса профессионального риска. Они зависят от кода ОКВЭД и приведены в приказе Минтруда № 851н.
Например, коды 47.91 для торговли на маркетплейсах и 56.10 для работы в кофейне относятся к классу 1, а услуги клининга с кодом 81.2 — уже к классу 4.
Шаг 3. Определите тариф ставки по страховым взносам на травматизм
Каждому классу профессионального риска соответствует определённая ставка — от 0,2 до 8,5%. Шкала тарифов отражена в ст. 1 ФЗ-179, а применение этих тарифов на 2026 год подтверждено 434-ФЗ.
Например, класс риска 1 соответствует ставке в 0,2%, а класс 4 — 0,5%.
Какие документы подают для подтверждения ОВЭД
Подтверждение подаётся, только если за прошлый год у подразделения изменился основной вид деятельности.
Для этого в СФР направляют два документа:
- Заявление о подтверждении ОВЭД.
- Справку-подтверждение.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Это первое, что нужно заполнить, чтобы зафиксировать основной код ОКВЭД.
В нём по порядку указывают следующие данные:
- Дату заполнения.
- Название своего отделения СФР.
- Наименование обособленного подразделения и страхователя.
- Регистрационный номер. Его можно узнать в сервисе СФР по ИНН и КПП.
- Год, за который оценивался доход для определения основного вида деятельности.
- Название основного вида деятельности по ОКВЭД.
- Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
- Количество листов с приложениями к заявлению.
- Подпись руководителя.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Она нужна, чтобы обосновать, почему размер ставки для взноса на травматизм будет определяться именно по коду ОКВЭД, заявленному основным.
Справка состоит из нескольких строк, табличной части и места для подписей.
Сначала указывают дату заполнения и общие данные:
- Наименование обособленного подразделения.
- ИНН.
- Регистрационный номер в СФР.
Потом заполняют таблицу:
- Все коды ОКВЭД с соответствующими наименованиями.
- Доходы по каждому из них.
- Дополнительное финансирование, например, гранты.
- Долю доходов, которую принёс каждый вид деятельности. В сумме должно быть 100%.
- Количество сотрудников не заполняют, этот столбец для некоммерческих организаций.
Все доходы и финансирование вносят, опираясь на бухгалтерскую отчётность за прошлый год.
Под таблицей указывают наименование основного вида деятельности и его код. Руководитель и главный бухгалтер проверяют и подписывают справку-подтверждение.
Как подать документы:
- Через личный кабинет на сайте СФР — сервис для страхователя, с авторизацией на Госуслугах.
- С помощью ЭДО, через вашего оператора.
- Лично или по почте в отделение СФР. Документы может подать представитель страхователя, используя доверенность.
Срок подтверждения основного вида деятельности в 2026 году
Обособленные подразделения должны направить подтверждение основного вида деятельности в СФР до 15 апреля года, следующего за отчётным.
Если вы не уложились в срок, фонд сам определит ваш основной вид деятельности, и, скорее всего, выберет самый «рискованный» и дорогой тариф.
Совет: не откладывайте подачу документов на последний день. Электронные сервисы могут зависать, а почта — задерживать письма.
Что будет, если не подтвердить вид деятельности
Как мы уже писали, в этом случае тариф по взносам на травматизм будет определяться по самому опасному коду из ваших ОКВЭД. Обычно это максимальная ставка, даже если реально вы занимаетесь чем-то «безопасным».
У ООО «СтройГарант» есть обособленное подразделение в Туле. Оно занимается ремонтом квартир (код 43.3) и сдаёт помещения в аренду (код 68.20). По итогам года больший доход получен от аренды.
Представим, что за аренду получили больший доход. Если подразделение не подтвердит этот вид деятельности, СФР выберет ремонт как основной. Причём одна и та же ставка будет распространяться на всех сотрудников: от рабочего до директора.
В этом случае с выплат в 50 тысяч рублей на работника компании ежемесячно придётся переводить из своего бюджета 400 рублей вместо 250. А если сотрудников 20, разница за год составит уже 36 тысяч рублей.
