Перерасчёт стоимости патента: есть ли смысл и какие правила в 2026 году

Стоимость патента зависит от многих нюансов: срока действия, вида и региона деятельности, количества работников, ставки и некоторых других факторов. Иногда какой-то из таких факторов меняется в меньшую сторону, и патент становится дешевле. Чтобы ИП мог сэкономить, он имеет право официально снизить стоимость патента, но сначала её важно пересчитать. В статье проверяем, насколько может меняться цена, и как оформить нужные документы.

Что влияет на стоимость патента

На стоимость влияют пять главных факторов и несколько дополнительных.

Вид деятельности

Разрешённые виды деятельности перечислены в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. С 1 января действует ФЗ-359, который отменил пп. 44 — охранные услуги. Теперь на ПСН нельзя работать охранником, сторожем или вахтёром, а ещё заниматься патрулированием улиц.

В регионах список может быть шире или меньше федерального, поэтому на него нужно обращать внимание.

Сравним два годовых патента для работы в Москве, муниципальное образование Арбат: 



• Парикмахерские и косметические услуги (далее — бьюти-услуги), услуги в области фотографии обойдутся в 148 856 рублей.
• Дошкольное образование и дополнительное образование для детей и взрослых (далее — образовательные услуги) будет стоить 49 619 рублей.

Регион

Патент на одну и ту же деятельность в регионах может стоить по-разному, и это тоже связано с размером потенциального дохода. Стоимость патента устанавливают региональные власти, и она может отличаться не только по субъектам, но и по районам субъекта или города (или не отличаться).

• Патенты на бьюти-услуги в Бескудниково, Печатниках, Бирюлёво или Капотне будут стоить одинаково — 148 856 рублей. Патент на ту же деятельность в Санкт-Петербурге обойдётся в 75 180 рублей.
• А вот образовательные услуги, наоборот, дороже в Петербурге — 67 662 рубля против 49 619 рублей в Москве.

Численность сотрудников

Чем крупнее бизнес, тем выше потенциальный доход и больше сотрудников. Стоимость патента зависит от размера команды — это помогает учесть дополнительные расходы государства (например, на социальные выплаты) и сделать систему справедливой: у кого работает меньше людей, тот меньше платит.

В некоторых городах наличие и количество работников не влияет на стоимость патента. Например, в Москве такая ситуация для образовательных, бьюти-услуг и для фотографии.

Посмотрим, сколько стоит патент для бьюти-сферы в Петербурге, если работников:

• Нет — 75 180 рублей.
• Один — 78 563 рубля.
• Три — 85 329 рублей.
• Десять — 109 011 рублей.
• Пятнадцать — 125 927 рублей.

Срок действия патента

Патент можно купить на период от 1 до 12 месяцев — чем больше срок, тем дороже.

Вернёмся к бьюти-сфере и патенту для МО Арбат: 



• Один месяц (март) обойдётся в 12 643 рубля.
• Три месяца (с марта по май) — 37 520 рублей.
• Полгода (с марта по август) — 75 040 рублей.
• Девять месяцев (с марта по ноябрь) — 112 152 рубля.

В 2026 году лимит дохода для применения ПСН снизили с 60 млн до 20 млн рублей, поэтому лучше отдать предпочтение более короткому сроку патента. Это позволит вам отследить приближение к лимиту и не потерять право на спецрежим. Если предел не достигнут, можно купить следующий патент.

Ставка налога

Стандартная ставка составляет 6%. Власти регионов для некоторых ИП могут вводить налоговые каникулы — ставку 0%, которая будет действовать два года.

Работать с нулевой ставкой можно при сочетании условий:



• ИП впервые зарегистрировал бизнес.
• Деятельность относится к социальной, научной или производственной сфере, либо к бытовым услугам для населения (п. 3 ст. 346.50 НК РФ).

Другие факторы

Это условия, важные для конкретного вида деятельности (пп. 2.1 п. 8 ст. 346.43 НК РФ):

• В розничной торговле и общепите значимо количество используемых помещений — обособленных объектов. Чем больше у кофейни точек в одном городе, тем выше потенциальный доход. 
• В грузоперевозках и перевозках пассажиров — количество машин.
• В сдаче помещений в аренду — общая площадь помещений.

Возьмём услуги общественного питания в Санкт-Петербурге с площадью зала для обслуживания клиентов до 50 кв. м.

Посмотрим, сколько будет стоить патент, если количество обособленных объектов:



• Один — 127 806 рублей.
• Два — 255 612 рублей.
• Пять — 639 030 рублей.
• Десять — 1 278 060 рублей.

Как пересчитать стоимость патента

С 2026 года стоимость патента можно изменить при уменьшении физических показателей, например, если предприниматель закрыл одну из торговых точек, сократил штат или просто переехал в помещение поменьше.

В течение 10 дней после изменения показателя ИП может подать заявление на новый патент. В документе нужно будет указать актуальные показатели. По прошлому патенту сумму пересчитают, учитывая дату начала его действия и дату начала действия нового патента (абз. 4 п. 2 ст. 346.45 НК РФ).

До обращения в ФНС нужно понять, выгоден ли будет перерасчёт стоимости патента. Возможно, разница получится небольшая и не будет смысла менять документы.

Расчёты

ИП из Новосибирска занимается перевозкой грузов. В 2026 году он купил патент на 4 месяца — до 30 апреля. Позже предпринимателю пришлось продать 1 из 10 грузовиков, то есть изменился физический показатель, и это снижает потенциальный доход. Представим, что сделка по продаже была 6 февраля.

Оценим, есть ли смысл обращаться в налоговую и обновлять патент



Первоначальный патент с 1 января по 30 апреля на 10 грузовиков стоит 283 719 рублей. ИП может разделить его на два: период до продажи (10 машин) и период после продажи (9 машин).

• Патент с 1 января по 5 февраля на 10 грузовиков — 85 116 рублей.
• Патент с 6 февраля по 30 апреля на 9 грузовиков — 178 743 рубля.

В сумме за два отдельных патента = 85 116 + 178 743 = 263 859 рублей. Таким образом, переплата за первоначальный патент = 283 719 - 263 859 = 19 860 рублей.

Вывод

Если возможность сэкономить примерно 20 тысяч рублей для ИП значима, можно подать заявление на новый патент и вернуть переплату. Так как сделка была 6 февраля, ИП может обратиться в ФНС до 16 февраля и оформить новый патент. Если эти деньги не важны, предприниматель может оставить всё как есть.

Какие документы нужны для перерасчёта цены патента

Если перерасчёт целесообразен, вам понадобится:

• Заполнить заявление на получение нового патента — форма КНД 1150010. Если не помните, как это делать, инструкция была в нашей статье. 
• Подать заявление на перерасчёт стоимости патента. Для него форма не утверждена, поэтому писать можно в свободной форме — образец есть на платформе. 
• Приложить документы, подтверждающие уменьшение физических показателей, например, договор о продаже машины, приказ об увольнении работника.

Итог

• Стоимость патента зависит от того, чем вы хотите заниматься, региона, размера вашей команды, срока действия патента и налоговой ставки. Дополнительные показатели зависят от вида деятельности — это может быть размер автопарка, площадь помещений для сдачи в аренду и так далее. 
• Дополнительные показатели и численность работников относятся к физическим показателям. Если показатели уменьшились, ИП может подать в ФНС заявление на новый патент, чтобы платить меньше.
• Перед обращением в налоговую нужно посчитать, получится ли сэкономить и перерасчёте и сколько. 
• Если перерасчёт выгоден, обращаться в ФНС нужно в течение 10 дней с даты изменения физических показателей. Понадобится заявление на патент, заявление о перерасчёте налога и подтверждающие документы — приказ об увольнении работника и так далее.