Коллективный трудовой договор — это документ, регулирующий социально-трудовые отношения между компанией и сотрудниками. Его заключают работодатель и работники, от лица которых выступают профсоюзные организации и избранная самими сотрудниками инициативная группа. Документ нужен, чтобы зафиксировать общие условия работы, например, например, размеры премий, порядок отпуска, компенсации, меры охраны труда, соцльготы— так указано в ст. 40 ТК РФ.
Если вы предприниматель и управляете командой, коллективный договор помогает заранее определить соцгарантии и бонусы, снизить риски споров и конфликтов, а также выстроить доверительные отношения с коллективом. Разберём в статье, как работает коллективный договор, в чём его отличия от трудового и как правильно его составить и подписать.
Что такое коллективный договор
Это документ, который создаётся по итогам обсуждений между представителями работников и работодателем. Его заключают не только в рамках одной организации, но и в филиалах или обособленных подразделениях компании.
Как указано в ст. 40 ТК РФ, такой договор оформляют, чтобы согласовать условия труда, льготы и гарантии для целой группы сотрудников одновременно.
С юридической точки зрения есть коллективный и трудовой договор. В повседневной речи часто говорят «коллективный трудовой договор», объединяя оба понятия, хотя юридически такой термин не закреплён. Далее по тексту для упрощения понимания читателем мы будем называть его «коллективным трудовым договором».
Стороны коллективного трудового договора — это компания, сотрудники и представители этих сторон. Работодатель несёт ответственность за организацию работы, соблюдение законов и выполнение договорённостей. Сотрудники участвуют через своих представителей, например, профсоюз или инициативную группу работников, которых они выбрали коллективно, это указано в ст. 37 ТК РФ.
В договоре можно прописать единый порядок начисления премий, систему внутреннего обучения и повышения квалификации, а также другие условия, согласно ст. 41 ТК РФ. Такие нормы трудового права коллективного договора помогают унифицировать рабочие процессы: все сотрудники знают, как действовать в одинаковых ситуациях, а работодателю проще контролировать выполнение правил и поддерживать порядок в коллективе.
В компании сотрудники хотят оплачиваемую медицинскую страховку. Если включить её в коллективный трудовой договор, это условие автоматически будет действовать для всех — вне зависимости от того, когда человек устроился на работу.
Какие есть виды коллективных договоров
Существуют следующие виды коллективных трудовых договоров.
На уровне всей организации
Документ заключают между работодателем и представителями всех сотрудников компании. Например, на производстве подписывают единый договор, который устанавливает общие нормы для всех цехов — от графика отпусков до премий.
В филиале или структурном подразделении
Если компания крупная и филиалы находятся в разных регионах, каждый из них может заключить свой коллективный договор.
На практике можно встретить разные формы коллективных договоров. Но это не отдельные виды, а варианты применения одного и того же документа. Например, головная организация заключает договор, который действует на все её филиалы в разных регионах.
В чём отличия трудового договора от коллективного
По важности заключения и участникам
Трудовой договор заключается между конкретным работодателем и конкретным работником. Он регулирует индивидуальные условия труда и обязателен для заключения.
Коллективный договор является нормативным правовым актом, нормы которого установлены в ст. 40–51 ТК РФ. Документ заключается между работодателем и коллективом работников, либо их представительным органом. Он не обязателен: стороны решают добровольно, нужно ли его заключать.
По сроку
Коллективный договор чаще всего составляют на срок не больше трёх лет по ст. 43 ТК РФ. Потом договор можно продлить, пересмотреть или перезаключить с учётом изменений в законодательстве, финансовых условий компании и потребностей коллектива.
Изменения в коллективный договор не вносятся односторонне. Всё происходит в рамках переговоров между представителями работников и работодателем.
Во время переговоров стороны:
- Обсуждают условия, которые нужно скорректировать — например, размер премий, отпусков, доплат.
- Согласовывают новые пункты или исключают устаревшие.
- Фиксируют итоги в протоколе разногласий и оформляют обновлённый договор.
Также в ст. 43 ТК РФ указано, если компания проходит реорганизацию — сливается, разделяется или меняет форму собственности — коллективный договор продолжает действовать.
У трудового договора нет фиксированного срока по умолчанию, согласно ст. 58 ТК РФ. Он действует до выполнения условий, указанных в договоре, либо до расторжения по инициативе работника или работодателя.
Условия коллективного договора
Вот какие условия включают на основании ст. 41 ТК РФ:
- Оплата труда. Размер оклада, премии, бонусы и надбавки, а также порядок их начисления и выплаты.
- Рабочее время и график. На этом этапе надо установить продолжительность рабочего дня и смен, выходные и праздничные дни, правила предоставления отпусков.
- Социальные льготы и гарантии.
- Охрана труда.
- Изменение и продление договора.
- Разрешение споров и контроль исполнения.
Как составить и заключить
Теперь поговорим про заключение коллективных трудовых договоров и разберём, как составлять такие документы, чтобы избежать разногласий и создать прозрачные условия для всей команды.
Все положения коллективного договора должны соответствовать трудовому законодательству. Любые пункты, которые ухудшают права сотрудников по сравнению с законодательными нормами, считаются недействительными.
Шаг 1. Запустите процесс переговоров
- Вам нужно направить официальное уведомление сотрудникам или их представителям и назначить своих представителей. Это может быть директор, кадровый специалист, юрист и т. д.
- Сотрудники выбирают представителей — например, членов профсоюза или инициативную группу — и сообщают работодателю о назначении.
Назначать участников в качестве третьих лиц нужно, чтобы обе стороны могли обсуждать условия договора без постоянного участия всего коллектива.
Шаг 2. Соберите предложения и обсудите условия с коллективом
Сотрудники направляют свои пожелания, а вы формируете свои предложения. На встречах нужно обсудить условия оплаты, премии, социальные гарантии и льготы. В ст. 40 ТК РФ написано, что есть ограничение по согласованию документа — не больше трёх месяцев.
За этот срок участники должны либо полностью согласовать текст, либо заключить договор с приложенным протоколом разногласий, как того требует ст. 40 ТК РФ. Даже если стороны не смогли договориться по отдельным пунктам, коллективный договор всё равно подписывается — но вместе с протоколом разногласий, где подробно указываются спорные вопросы. Это позволяет запустить действие согласованных условий, а по остальным пунктам продолжить переговоры позже.
Шаг 3. Подготовьте проект договора
Сторонам надо сформировать проект документа с разделами, структурой и конкретными условиями. Условия, не соответствующие ТК РФ, будут недействительны — даже если стороны с ними согласились.
Шаг 4. Утвердите документ
Стороны обсуждают окончательный вариант, вносят изменения и оформляют документ письменно. Подписывает договор работодатель и представители коллектива.
Шаг 5. Зарегистрируйте договор и ознакомьте сотрудников с ним
После подписания коллективного договора работодатель должен уведомить контролирующие органы о его заключении. Копию договора надо отправить в течение недели со дня его подписания, об этом написано в ст. 50 ТК РФ.
Куда отправлять:
- В территориальный орган Роструда или региональный орган труда по месту нахождения вашей организации, если договор действует только внутри компании.
- В орган местного самоуправления, отвечающий за контроль трудовых отношений, если этого требует региональная практика.
Регистрация носит уведомительный характер: договор вступает в силу с даты, согласованной сторонами, а не с момента отправки копий в органы.
Чтобы ознакомить сотрудников с содержанием документа, используют внутренние каналы: корпоративные порталы, рассылки, ЭДО или лично.
Шаг 6. Контролируйте исполнение
Вы, как работодатель, отвечаете за соблюдение всех условий договора. Следите, чтобы вовремя начислялись премии, предоставлялись льготы и компенсации, а также соблюдались все обещанные соцгарантии.
Что делать, если стороны не договорились
Вот что следует сделать:
- Зафиксировать споры в протоколе разногласий, который прилагается к проекту договора по ст. 38 ТК РФ.
- Продолжить переговоры в течение установленного законом срока — обычно три месяца.
- Обратиться в профсоюз или орган труда, если переговоры не приводят к согласию. Эти организации могут выступить посредниками и помочь согласовать условия.
Если вы обнаружите, что какие-то пункты договора требуют корректировок — например, изменились финансовые возможности компании или появились новые законодательные требования — организуйте новую переговорную сессию с представителями сотрудников. После согласования внесите изменения в виде допсоглашение, чтобы зафиксировать новые условия.
Такой подход делает коллективный трудовой договор работника прозрачным и законным.
Итог
Вот что стоит запомнить:
- Коллективный договор позволяет работодателю и сотрудникам согласовать особые условия, льготы и соцгарантии, которые выходят за рамки индивидуальных трудовых договоров.
- Действие коллективного трудового договора ограничено сроком до трёх лет, после чего его можно пересмотреть, продлить или заключить заново.
- Положения договора должны соответствовать трудовому законодательству и не ухудшать права сотрудников.
- Для заключения коллективных трудовых договоров надо провести переговоры, подготовить проект, пояснить его условия всем сотрудникам и подписать документ с протоколом разногласий.
