Какие документы нужны для таможенного оформления

Если вы решили начать импортировать или экспортировать товары, то обязательно столкнётесь с таможней. Процесс прохождения может показаться сложным, но на самом деле всё логично и понятно. Главное — знать, какие документы нужны для таможенного оформления. Давайте разберёмся вместе.

Документы при оформлении импорта

Импорт — это ввоз товаров в Россию. Он регулируется, и вы должны подтвердить, что ввозите товары законного происхождения легально.

Список документов может несколько варьироваться в зависимости от самого товара и страны, откуда он ввозится. Но есть основной перечень.

Контракт. Основной документ сделки, фиксирующий договорённости сторон. В нём важно наличие заверенной версии на русском языке, а если контракт заключён на иностранном языке — также нотариально заверенного перевода. Нужны также сведения о контракте — уникальный номер, присвоенный банком контракту на сумму свыше 3 000 000 рублей.

Инвойс (счёт-фактура). Это документ от поставщика, в котором указаны наименование товара, количество, цена, условия доставки. Инвойс должен быть на английском или русском языке.

Упаковочный лист. Здесь подробно описано, что находится в каждой коробке или контейнере. Это помогает таможне проверить соответствие между документами и реальным грузом.

Транспортные документы: 

• Для морских перевозок — коносамент.
• Для авиаперевозок — авиагрузовая накладная.
• Для наземных перевозок — товарно-транспортная накладная.

Также понадобятся страховые документы на груз.

Таможенная декларация. Это главный документ при оформлении импорта. Декларация заполняется по форме ДП-3 и содержит полную информацию о товаре: описание, вес, стоимость, страну происхождения, код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности).

Сертификаты и разрешения, которые нужны для некоторых категорий товаров (лекарства, детские товары, продукты, косметика и т. д.).

Это могут быть:

• Сертификат соответствия ГОСТ для продукции.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение для пищевых продуктов.
• Фитосанитарный сертификат для растений и продукции растительного происхождения.
• Лицензия на ввоз определённых товаров (оружие, лекарства, спирт).

Технические документы. Для сложных товаров, например, для электроники, таможня может запросить техническую документацию, чертежи, описание характеристик.

Платёжные документы, например, SWIFT-подтверждение перевода. Также нужны квитанции об уплате таможенных пошлин, сборов и НДС.

Документы для таможенного оформления импорта также включают:



• Копию учредительных документов вашей компании.
• Копию паспорта или свидетельства о регистрации ИП.
• Доверенность, если оформлением занимается таможенный брокер.

Документы при оформлении экспорта

Экспорт — это вывоз товаров из России. Этот процесс немного проще, чем импорт, но список документов в целом схож со списком для импорта.

Что это за документы:

• Контракт с приложениями, дополнениями и спецификациями.
• Счёт-фактура, или инвойс. Если инвойс на иностранном языке, необходим нотариально заверенный перевод.
• Упаковочный лист.
• Транспортные документы (CMR, TTH), договор с перевозчиком, подтверждение оплаты по договору, страховой полис, если груз застрахован.
• Сведения о контракте (уникальный номер, присвоенный банком контракту суммой свыше 6 000 000 руб.).
• Техническое описание товара, технический паспорт.
• Сертификат происхождения (СТ-1/СТ-2 или Form А). Форма документа зависит от страны назначения товара.
• Разрешительные документы: ветеринарный или фитосанитарный сертификат, разрешение на вывоз товара с территории Российской Федерации (для культурных ценностей), лицензия (например, на оружие).
• Документы, подтверждающие предоплату за товар, если она была.
• Документы, подтверждающие оплату таможенных сборов и таможенных платежей.

Также понадобятся документы вашей компании: 

• Учредительные документы.
• Свидетельство о регистрации.
• ИНН и КПП.
• Доверенность таможенному брокеру (если он оформляет документы).

От чего зависит список документов

Список необходимых для таможенного оформления документов не универсален. Он зависит от множества факторов.

Вид товара

Это главный фактор. Для пищевых продуктов нужны одни документы, для электроники — другие, для одежды — третьи. Каждая категория товара имеет свои требования.

Страна происхождения или назначения

Если товар из страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения), оформление проще. Для товаров из других стран требуются дополнительные документы.

Стоимость груза

Для дорогих товаров таможня требует больше документов и может провести более тщательную проверку. Для дешёвых товаров процесс может быть упрощённым.

Способ доставки

Морская, авиа или наземная доставка — каждый способ требует своих документов. Например, для морских перевозок нужен коносамент, для авиа — авиагрузовая накладная.

Наличие лицензирования

Если товар подлежит лицензированию (оружие, спирт, лекарства), нужны соответствующие лицензии и разрешения.

Сертификация товара

Некоторые товары требуют обязательной сертификации. Например, электротехнические изделия должны соответствовать техническим регламентам.

Таможенный режим

Он определяет, какие документы нужны. Например, для таможенного оформления товаров на условиях временного ввоза требуются одни документы, для переработки — другие.

Успешно пройти таможню несложно. Не ждите, пока груз прибудет на границу. Начните собирать документы за несколько недель до отправки. Это даст вам время на исправление ошибок. Если вы новичок в импорте-экспорте, лучше обратиться к профессионалу. Таможенный брокер знает все нюансы и поможет избежать ошибок. Все документы должны быть оригинальными или заверенными копиями. К тому же некоторые документы имеют ограниченный срок действия. Например, фитосанитарный сертификат действует обычно 14 дней.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с таможней заранее. Лучше уточнить требования до отправки груза, чем потом разбираться с задержками.