Какие бывают графики работы

Если вы открыли свой бизнес или планируете это сделать, вы столкнётесь с важным вопросом: как организовать работу команды? Один из ключевых моментов — выбор графика работы. От этого зависит производительность, мотивация сотрудников и даже финансовые показатели компании. Давайте разберёмся, какие бывают графики работы и какой подойдёт именно вам.

Основные виды графиков работы

Виды графиков работы разнообразны, и каждый имеет свои преимущества. Рассмотрим самые популярные.

Стандартный график (пяти- или шестидневка)

Это классический вариант: работник трудится с понедельника по пятницу по 8 часов в день или с понедельника по субботу, но меньшее количество часов в день. Такой график работы удобен для офисных должностей, бухгалтерии, управления. Сотрудники получают предсказуемый режим, легче планируют личную жизнь. Минус — не подходит для сфер, которые работают круглосуточно.

Гибкий график

Здесь сотрудник может сам выбирать время прихода и ухода, но отработать должен установленное количество часов в неделю. Это особенно актуально в 2025 году, когда удалённая работа стала нормой. Гибкий режим повышает мотивацию и снижает текучесть кадров. Но требует доверия к команде и хорошей системы контроля.

Сменный график

Когда нужна работа в выходные, праздники или круглосуточно, используют сменный график. Например, одна группа сотрудников работает с 8 до 16, вторая — с 16 до 00, третья — с 00 до 8. Это распространено в торговле, логистике, медицине, производстве.

При сменном графике важно соблюдать требования трудового законодательства. Согласно трудовому кодексу, продолжительность смены не должна превышать 12 часов (в некоторых случаях — 14 часов), а количество смен в неделю регулируется. Если смены выпадают на ночное время — с 22:00 до 6:00, — плата за них увеличивается минимум на 20% в сравнении с платой за часы работы в дневное время.

Скользящий график

Похож на сменный, но более гибкий. Сотрудник работает определённое количество дней, потом отдыхает несколько дней. Часто используется в торговле и сфере обслуживания. Позволяет равномерно распределить нагрузку на смены и избежать переутомления.

Суммированный учёт рабочего времени

Это когда рабочее время учитывается не за день или неделю, а за месяц, квартал или год. Подходит для должностей, где нагрузка неравномерна. Например, в туризме пиковые периоды чередуются со спокойными. Сотрудник может работать больше в один период и меньше в другой, но в итоге отработает нужное количество часов.

Неполный рабочий день

Сотрудник работает меньше стандартных 8 часов — например, 4 или 6 часов. Часто используется для совместителей или родителей с маленькими детьми. Это хороший способ привлечь дополнительные руки без больших затрат.

Как выбрать правильный график работы сотрудника

Графика работы сотрудника зависит от специфики вашего бизнеса.

Задайте себе вопросы:

• Работает ли ваш бизнес по стандартному графику или нужна работа в выходные?
• Какова нагрузка на сотрудников в разные периоды?
• Нужна ли гибкость или требуется строгий контроль присутствия?
• Каковы требования законодательства для вашей сферы?

Помните: графики работы должны соответствовать требованиям трудового кодекса и быть зафиксированы в трудовом договоре или локальных нормативных актах компании.

Распространённые ошибки при внедрении новых графиков работы:



• Копирование модных форматов без учёта специфики вашего бизнеса.
• Внедрение единого графика для всех подразделений без учёта различий в функциях.
• Недостаточная проработка нормативной базы.
• Отсутствие периода адаптации и обучения персонала новым методам работы.
• Игнорирование обратной связи от сотрудников после внедрения изменений.

Важно помнить, что оптимальный график работы может меняться вместе с потребностями компании. Эффективность выбранного графика следует оценивать не реже одного раза в год, внося необходимые корректировки.

Как влияют на график работы выходные и нерабочие праздничные дни

По закону каждый сотрудник имеет право на еженедельный отдых (обычно два дня). На сменном графике выходные распределяются так, чтобы каждый получил положенные дни отдыха.

В выходные и праздники привлекать сотрудников к работе нельзя. Но есть исключения: можно привлечь людей к работе, если возникла необходимость или если они работают по сменному или скользящему графику.

Если возникла экстренная ситуация, сотрудников могут привлечь к работе в выходной или праздник без письменного согласия работника. В остальных случаях письменное согласие требуется.

В нерабочие праздничные дни работа оплачивается в повышенном размере (как правило, в двойном размере). Если сотрудник работает в праздник, это должно быть компенсировано либо деньгами, либо дополнительным выходным. Для тех же, кто работает посменно, двойная оплата предусмотрена только в двух случаях: если пришлось работать именно в свой выходной по графику или если смена выпала на нерабочий праздничный день.

При планировании графика учитывайте федеральные праздники и региональные особенности. Это влияет на расчёт фонда оплаты труда и планирование проектов.

Как изменить график работы

Иногда возникает необходимость изменить режим. Как это сделать правильно?

Согласно статье 72 ТК РФ, работодатель письменно или устно может предложить сотруднику изменить график работы. Если сотрудник согласен, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Новый график вступает в силу с даты, указанной в соглашении.

Без согласия сотрудника работодатель может изменить график, только если на то есть веские организационные причины, согласно статье 74 ТК. Например, реорганизация производства или смена режима работы компании. Для этого издают приказ об изменении организационных или технологических условий труда. Сотрудников обязательно письменно уведомляют за два месяца до предполагаемых изменений. Форма уведомления свободная, но обычно указывают причины изменения графика и сам новый график работы.

Если сотрудник отказывается от нового графика, работодатель предлагает на выбор другие должности с подходящим сотруднику графиком.

После перехода на новый график необходимо дать сотрудникам время адаптироваться. Резкие изменения снижают мотивацию и производительность.

После введения нового графика отследите, как это повлияло на работу. Если что-то не работает, будьте готовы скорректировать подход.

Кроме того, график можно изменить и по инициативе работника. Для этого он должен написать заявление в свободной форме и указать причины изменений (например, учёба) и желаемый график. Изменения остаются на усмотрения работодателя. Однако нельзя отказать беременным, родителям детей младше 14 лет или сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.