Как удержать алименты с выплаты сотруднику

Алименты — это деньги, которые по закону один член семьи обязан платить на содержание другого, если тот нуждается в поддержке. Чаще всего на работе удерживают алименты (и долг по ним) из зарплаты сотрудника на несовершеннолетних детей. В статье разберём, по какой причине работодатель должен начать удерживать алименты с сотрудника, как часто и в каком размере это делать. Узнаем, какие основания позволяют больше не удерживать алименты и какую ответственность работодатель несёт за нарушения.

Основания для удержания алиментов

Алименты — это обязательные регулярные удержания из зарплаты и (или) иного дохода сотрудника.

Их делают на основании:

• Исполнительного листа.
• Судебного приказа. По этим документам согласие сотрудника на удержание алиментов не требуется, а размер дохода на сам факт удержания не влияет.
• Нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Если никаких документов нет, алиментные обязательства можно проверить в сервисе ФССП «Реестр должников по алиментным обязательствам». Здесь находятся данные о должниках, поэтому если вы нашли сотрудника в реестре, то можете направить в ФССП запрос на предоставление документа-основания. Пока это право, а не обязанность работодателя.

Вы можете перечислять алименты за сотрудника не только по исполнительным документам, но и по добровольному решению работника. Для этого он должен предоставить письменное заявление. Однако, если нет исполнительного основания, строгой обязанности согласиться удерживать алименты у вас не будет.

Из каких доходов можно удерживать алименты

Алименты можно удерживать из заработной платы по основному месту работы и с работы по совместительству, а также из других видов доходов. Полный перечень указан в постановлении Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908. Важно, что учитываются доходы только в денежной форме.

Также алименты удерживают:

• С доходов с процентов по банковским вкладам и остаткам на счетах.
• С доходов самозанятых.
• С НДФЛ, который вернули в виде налогового вычета (уже не через работодателя).
• С доходов от сдачи имущества в аренду и от продажи недвижимости.

С чего удерживать алименты нельзя

Здесь тоже есть фиксированный список — ст. 101 ФЗ-229.

Каков размер удержания

Если родители не договорились о размере алиментов, то есть нет нотариального соглашения, деньги удерживают тремя способами:

• В процентах: 25% на одного ребёнка, 33% — на двоих, 50% — на трёх и более (ст. 81 СК РФ). 
• В твёрдой сумме (ст. 83 СК РФ).  
• Одновременно в процентах и в твёрдой сумме. Второй и третий вариант обычно назначается, если у сотрудника меняющийся заработок, а также если его часть — в валюте или в натуральной форме.

Как часто удерживается сумма

Алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 СК РФ), однако рекомендуется делать это при каждой выплате работнику (авансе, премии и так далее), даже если они чаще двух раз в месяц. Так проще не допустить ситуации, когда выплаты за вторую половину месяца не хватает, чтобы удержать всю сумму по исполнительному листу.

Удержанную сумму нужно перевести получателю в течение трёх календарных дней (п. 3 ст. 98 ФЗ-229). Отсчёт начинается с даты, когда сделана выплата, а перевод делают за счёт работника-должника (удерживают с него деньги).

Порядок удержания алиментов с доходов сотрудника

Разберём, как удерживают алименты в счёт несовершеннолетних детей.

Шаг 1. Определить доходы, которые участвуют в расчёте

Перечень доходов, которые нужно учитывать, указан в постановлении Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908, а те, которые учитывать не нужно — в ст. 101 ФЗ-229.

Шаг 2. Рассчитать алименты

Алименты в долях от дохода

Из выплаты сначала удерживают НДФЛ, а затем делают расчёт.

Алименты в твёрдой сумме

Алименты, назначенные в твёрдой сумме, нужно обязательно индексировать. Это делают в той же пропорции, в какой растёт прожиточный минимум (ПМ) на ребёнка. При этом учитывают ПМ в регионе, где живёт получатель алиментов.

Если в регионе не установлен ПМ на ребёнка, индексацию проводят по федеральному ПМ. В 2026 году он составляет 18 371 рубль.

Чтобы проиндексировать алименты по соглашению, сделайте так:



1. Разделите сумму алиментов, указанную в соглашении, на прожиточный минимум на ребёнка, который действовал на дату заключения соглашения. Получится коэффициент — во сколько «прожиточных минимумов» составляли алименты.

2. Умножьте этот коэффициент на прожиточный минимум, который действует сейчас (на дату расчёта). 

3. Удерживайте с работника результат расчёта — новую, проиндексированную сумму алиментов.

Относительно алиментов на детей важно, чтобы общая сумма удержаний из зарплаты сотрудника не превышала 70% его дохода после вычета НДФЛ.

Шаг 3. Перевести деньги получателю алиментов

Перечислить деньги можно тремя способами:

• Выдать из кассы.
• Отправить почтовым переводом.
• Перевести на банковский счёт получателя.

Если данные, которые необходимы для перечисления, неизвестны, сообщите об этом судебному приставу и переведите алименты на депозитный счёт суда.

Прекращение удержаний

Чтобы прекратить удерживать алименты, нужно основание.

Основание в случае нотариального соглашения — п. 1 ст. 120 СК РФ:



• Срок соглашения закончился. 
• Умерла одна из сторон соглашения.
• Наступили условия прекращения, которые указаны в самом соглашении.

Вы можете перестать удерживать алименты с момента наступления этих обстоятельств. Работнику идти к нотариусу не нужно.

Если алименты назначены через суд, удержания прекращают, когда (п. 2 ст. 120 СК РФ):



• Ребёнку исполнилось 18 лет или он получил полную дееспособность раньше.
• Ребёнка усыновили (удочерили).
• Умер ребёнок или плательщик алиментов.

Если наступили такие обстоятельства, пристав должен вынести постановление о прекращении исполнительного производства и разослать его сторонам в течение 3 дней. Работнику нужно передать этот документ бухгалтерии.

Ответственность за неудержание алиментов

Минимум раз в год приставы могут проверить, правильно ли вы считаете и удерживаете алименты, вовремя ли перечисляете деньги.

 Если найдут нарушения, могут наложить штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:



• Для должностных лиц — от 15 до 20 тысяч рублей.
• Для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.

Если выяснится, что должностное лицо злостно не исполняло решение суда или мешало его исполнению, пристав оформит материалы для проверки по ст. 315 УК РФ.

Итог

• Алименты с сотрудника удерживают на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариального соглашения. Если документов нет, можно проверить работника в реестре ФССП и запросить основание (это право работодателя). 
• Удержания возможны из зарплаты (включая совместительство) и других денежных доходов по перечню из Постановления Правительства РФ № 1908. В том числе — доходы по вкладам, доходы самозанятых, суммы налогового вычета, доходы от аренды и продажи недвижимости.
• Также есть закрытый перечень доходов, с которых алименты не удерживаются — он установлен ст. 101 ФЗ-229.
• При отсутствии нотариального соглашения алименты назначают: в долях (25%/33%/50% на 1/2/3+ детей), в твёрдой сумме или комбинированно. Твёрдая сумма и смешанный вариант обычно применяются при нестабильном доходе, валютных выплатах или доходе в натуральной форме.
• По закону алименты удерживают ежемесячно, но на практике рекомендуют удерживать при каждой выплате, чтобы не возник недобор. Перевести деньги получателю нужно в течение 3 календарных дней с даты выплаты, расходы на перевод — за счёт работника.
• Чтобы рассчитать сумму удержания, сначала определяют, какие выплаты входят в базу и какие исключаются, вычитают НДФЛ, а затем делают расчёт. Алименты в твёрдой сумме индексируют по прожиточному минимуму ребёнка в регионе получателя (или по федеральному). Общая сумма удержания алиментов на детей не должна превышать 70% дохода после НДФЛ. 
• По нотариальному соглашению удержания прекращают при окончании срока, смерти стороны или наступлении условий из соглашения. По «судебным» алиментам прекращение возможно при совершеннолетии, дееспособности, усыновлении или смерти ребёнка (или плательщика) — пристав выносит постановление о прекращении взыскания, и работник передаёт его в бухгалтерию.
• За нарушения при удержании алиментов возможны штрафы: 15–20 тысяч рублей для должностных лиц и 50–100 тысяч для организаций, а при злостном неисполнении — риск уголовной ответственности по ст. 315 УК РФ.