Как получить лицензию на пассажирские перевозки в 2025 году

Вы решили открыть свой сервис и возить пассажиров по городу. Машина есть, водительское удостоверение — тоже. Кажется, можно начинать. Но без официальной лицензии или разрешения вы рискуете получить штраф и потерять право работать.

Разберёмся, кому из перевозчиков нужно оформлять эти документы, какие требования предъявляют к водителям и транспорту и как подать заявление.

Кому и когда нужна лицензия или разрешение на перевозку пассажиров

Каждая поездка с пассажирами должна быть безопасной и законной: исправный транспорт, подготовленный водитель и порядок в документах. Поэтому перевозчики обязаны получить лицензию или разрешение — в зависимости от вида транспорта.

Лицензия на перевозку пассажиров автобусами

Лицензия обязательна для перевозок пассажиров на автобусах категорий M2 и M3 — это транспорт, где больше восьми пассажирских мест.

Документ нужен, если вы:



• Работаете на регулярных или междугородних маршрутах.
• Организуете школьные, корпоративные или туристические поездки.
• Возите сотрудников на служебных автобусах или выполняете перевозки для нужд компании.

Получить лицензию могут юрлица и ИП. Выдаёт её Ространснадзор. После оформления сведения о перевозчике вносятся в федеральный реестр. Порядок установлен Постановлением Правительства № 1616.

Разрешение на перевозку пассажиров такси

Разрешение обязательно для всех, кто возит пассажиров на легковом автомобиле за плату. Без него деятельность считается нелегальной.

Разрешение нужно, если вы:

• Выполняете перевозки на своём автомобиле как самозанятый.
• Работаете в службе заказа такси или принимаете заказы через агрегатор.
• Владеете парком машин и оформляете водителей как сотрудников или подрядчиков.

Получить разрешение могут юрлица, ИП и самозанятые водители. Выдаёт его уполномоченный орган вашего региона. Например, в Москве это департамент транспорта.

После оформления сведения о перевозчике добавляют в региональный реестр перевозчиков легковым такси. Порядок установлен Федеральным законом № 580-ФЗ.

Требования для получения лицензии и разрешения в 2025 году

Требования для получения лицензии

Требования к перевозчикам установлены п. 8 Постановления Правительства № 1616. В нём перечислены условия, которые должны выполнять перевозчики. Условно их можно разделить на три группы.

Организация работы перевозчика:

• Используйте автобусы, которые принадлежат вам на праве собственности, аренды или лизинга — кроме аренды с экипажем.
• Назначьте ответственного за безопасность дорожного движения и обеспечьте его аттестацию по правилам Минтранса.
• Заключите договор страхования гражданской ответственности перед пассажирами.
• Если выполняете регулярные, междугородние или заказные перевозки, передавайте сведения о пассажирах и экипаже в ЕГИС ОТБ.

Эксплуатация автобусов:

• Ведите путевые листы в соответствии с требованиями Минтранса.
• Выпускайте в рейс только исправные автобусы, прошедшие предрейсовый осмотр.
• Оснастите транспорт тахографами и системой ГЛОНАСС.
• Проводите техническое обслуживание по графику, установленному производителем.
• Обеспечьте стоянку автобусов на оборудованных площадках или парковках.

Работа с водителями:

• Допускайте только водителей категории D, оформленных официально.
• Следите за режимом труда и отдыха.
• Проводите инструктажи и стажировки.
• Организуйте предрейсовые и послерейсовые медосмотры.

Эти требования нужно соблюдать постоянно. Если перевозчик перестаёт им соответствовать, Ространснадзор может приостановить или аннулировать лицензию — на основании ст. 20 Федерального закона № 99-ФЗ.

Требования для получения разрешения

Требования к перевозчику (ст. 11 № 580-ФЗ):

• Состоит на учёте в налоговом органе региона, где получено разрешение.
• На каждый день работы автомобиля оформляет путевой лист.
• Ведёт журнал заказов — в бумажном или электронном виде. Сохраняет сведения не менее шести месяцев и предоставляет их по запросу контролирующих органов.
• При работе через службу заказа передаёт ей данные о готовности к заказам, времени начала и окончания поездок.
• Предоставляет пассажирам информацию о заказе, стоимости поездки, водителе и автомобиле.
• Разрабатывает тарифы и правила их применения, если регион не установил иное.
• Соблюдает нормы рабочего времени и отдыха водителей.
• Направляет сведения о водителях в уполномоченный орган региона.
• Не допускает к управлению лиц с судимостью за тяжкие преступления.
• Соблюдает требования закона о безопасности дорожного движения (ФЗ № 196-ФЗ).

Регионы могут устанавливать дополнительные требования к перевозчику, например: передавать сведения о перевозках в региональную систему такси или соблюдать особые меры безопасности при ЧС и санитарных ограничениях.

Требования к автомобилю (ст. 9 № 580-ФЗ):

• Внесён в региональный реестр легковых такси.
• Соответствует цветографической схеме, установленной регионом.
• Имеет оранжевый фонарь на крыше и шашечный рисунок на бортах.
• Исправен, прошёл техосмотр и застрахован по ОСГОП.
• Оснащён таксометром или программой для расчёта стоимости поездки, если этого требует регион.

В салоне легкового такси размещается информация о транспортном средстве, перевозчике, разрешении и водителе, включая номер автомобиля, срок действия разрешения, сведения о страховании и контакты для обратной связи. Также указываются тарифы на перевозку и правила их применения.

Требования к водителям (ст. 12 № 580-ФЗ):

• Водительское удостоверение категории B.
• Стаж вождения — не менее трёх лет.
• Нет неснятой или непогашенной судимости за тяжкие преступления.
• Не более трёх неоплаченных штрафов за нарушения ПДД.
• Нет медицинских противопоказаний к управлению автомобилем.

Как получить лицензию и разрешение на пассажирские перевозки

Лицензия на перевозку пассажиров автобусами

Шаг 1. Подготовьте документы

Для подачи заявления вам понадобятся:

• Приказ о назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения.
• Договор с медицинской организацией или ИП — если предрейсовые и послерейсовые осмотры проводят по договору.
• Документы, подтверждающие право владения или пользования автобусами, например, аренду.
• Опись прилагаемых документов.

Шаг 2. Подайте заявление

Это можно сделать из подтверждённого аккаунта юрлица или ИП на портале Госуслуг. Загрузите подготовленные документы и отправьте заявление на проверку.

Шаг 3. Получите лицензию

Ространснадзор проверяет заявление в течение восьми рабочих дней. После одобрения сведения о перевозчике и автобусах вносятся в реестр Ространснадзора. Запись нём и является подтверждением того, что у вас есть лицензия. Бумажной версии у документа нет, но можно запросить его в электронном виде на портале Госуслуг.

Разрешение на перевозку пассажиров легковым такси

Шаг 1. Проверьте автомобиль в реестре легковых такси

Разрешение оформляют только на автомобили, внесённые в реестр легковых такси. Если вашего авто там нет — сначала подайте заявление о включении в реестр.

Для этого понадобятся документы на автомобиль: 

• Копия свидетельства о регистрации.
• Копия договора о праве владения или пользования.

После проверки автомобиль появится в реестре, а вы получите номер записи — он нужен для подачи заявления на разрешение.

Шаг 2. Подайте заявление

Подать заявление можно онлайн — через Госуслуги или региональный портал госуслуг, либо лично — в МФЦ или уполномоченном ведомстве.

Если подаёте заявление онлайн, система автоматически подставит большинство данных из вашего аккаунта и госреестров.

Для заявления дополнительно понадобятся:

• Данные водительского удостоверения.
• Номер записи автомобиля в реестре легковых такси.
• Сведения о коммерческом обозначении и знаке обслуживания — при наличии.
• Скан договора со службой заказа такси — если автомобиль не ваш и вы самозанятый.
• Скан справки об отсутствии или наличии судимости — если вы самозанятый.

Шаг 3. Получите разрешение

Разрешение оформляют в течение шести рабочих дней. После одобрения заявки данные вносят в реестр перевозчиков. Документ будет доступен в электронном виде, его можно скачать с сайта Минтранса.

Срок действия, стоимость и переоформление

Лицензия выдаётся бессрочно. Перевозчик может работать неограниченное время, если соблюдает все требования. Переоформление нужно, если меняются данные, указанные в лицензии.

До 31 декабря 2029 года лицензии Ространснадзора оформляют и переоформляют бесплатно (п. 9 Постановления Правительства № 353). После этой даты госпошлина составит 7500 рублей по Налоговому кодексу.

Юрлицам и ИП разрешение на работу такси выдаётся минимум на пять лет. Самозанятые могут оформить его на более короткий срок. Когда разрешение перестаёт действовать, нужно подать новое заявление с актуальными данными.

Если изменились сведения — например, договор со службой заказа или данные о машине, — перевозчик обязан обновить информацию в региональном реестре.

Госпошлину за оформление разрешения платить не нужно — оно выдаётся бесплатно.

Но для его получения могут быть другие расходы:

• Оформление электронной подписи — до 3000 рублей.
• Техосмотр автомобилей — до 2000 рублей за каждую машину.
• Медицинские справки водителей — до 5000 рублей.
• Страховка ОСАГО или КАСКО — стоимость зависит от авто, рассчитать её можно в калькуляторе.

Точные суммы зависят от региона и выбранных операторов услуг.

Где проверить лицензию и разрешение на перевозку пассажиров

Все лицензии на перевозку пассажиров автобусами категорий M2 и M3 вносятся в официальный реестр Ространснадзора. Его публикуют в CSV-формате — можно скачать файл и найти лицензию по ИНН, названию компании или данным автобуса.

Проверить разрешение на работу такси можно на Госуслугах, в региональном реестре и ФГИС «Такси» — федеральной системе, где объединены данные всех регионов. В ФГИС это сделать проще всего: достаточно ввести госномер или VIN-код автомобиля.

Если при проверке окажется, что лицензии или разрешения нет, перевозка будет считаться незаконной.

Штрафы за нелегальную деятельность по ст. 14.1.2 КоАП РФ составят:

• Для граждан и должностных лиц — 50 000 рублей.
• Для ИП — 100 000 рублей.
• Для юрлиц — 400 000 рублей.

Если разрешение оформлено, но его нет в салоне такси, это отдельное нарушение. По ст. 12.3 КоАП РФ за отсутствие документа в машине водителю выпишут штраф 5000 рублей.