Представьте ситуацию: вы планировали отдыхать, но вдруг заболели. Или ещё хуже — заболели во время отпуска. Что теперь? Потеряете отпуск? Придётся работать больным? В России есть чёткие правила на этот случай. Давайте разберёмся, что делать, если больничный совпал с отпуском.
Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска
Сначала важно понять, что говорит закон, а конкретно ст. 124 ТК РФ. Если работник заболел во время отпуска, есть несколько вариантов развития событий.
Ключевое правило: если сотрудник заболел во время отпуска, дни отпуска и дни больничного считаются отдельно. Это означает, что работник не теряет свой отпуск. Он может либо продлить его, либо перенести на другое время.
Логика простая: отпуск — это время для отдыха и восстановления сил. Если человек болеет, он не отдыхает, он лечится. Поэтому государство защищает право работника на полноценный отпуск.
Отпуск может быть продлён или пернесён в рамках текущего года, в котором работник болел, или на следующий год. Конечно, первый вариант проще и предпочтительнее.
Какие документы нужны для подтверждения
Больничный лист
Это главный документ, который должен быть выписан врачом и содержать:
- ФИО пациента.
- Даты болезни.
- Диагноз (может быть закодирован).
- Подпись врача и печать медучреждения.
Больничный сотрудник оформляет стандартным образом, как если бы он находился не в отпуске. Сотрудник получает электронный листок нетрудоспособности, после чего данные поступят в Социальный фонд России.
Заявление сотрудника
Сотрудник должен написать заявление о том, что он хочет либо продлить, либо перенести отпуск.
В заявлении указываются:
- ФИО сотрудника.
- Даты первоначального отпуска.
- Даты больничного.
- Просьба о продлении или переносе.
- Новые даты отпуска (если перенос).
Приказ работодателя
На основе заявления работодатель издаёт приказ о продлении или переносе отпуска.
Этот приказ должен содержать:
- Фамилию и должность сотрудника.
- Первоначальные даты отпуска.
- Даты больничного.
- Новые даты отпуска.
- Дату издания приказа.
Копии документов в личное дело
Все документы должны быть скопированы и подшиты в личное дело сотрудника. Это нужно для проверки трудовой инспекцией.
Расчётные листы
Бухгалтерия должна подготовить расчётные листы, которые показывают:
- Оплату за дни отпуска.
- Оплату за дни больничного.
- Итоговую сумму к выплате.
Как оформить продление отпуска
Продление отпуска — это самый простой вариант. Сотрудник просто получает дополнительные дни вместо потерянных.
Шаг 1: Получить больничный лист
Сотрудник должен получить больничный лист у врача.
Шаг 2: Подать заявление
Сотрудник пишет заявление на имя работодателя. В заявлении он просит продлить отпуск на количество дней, пропущенных из-за болезни.
Шаг 3: Согласовать с работодателем
Работодатель должен согласиться с продлением. Обычно это не вызывает проблем, так как это право сотрудника. Но работодатель может предложить другие даты, если в это время критична его работа.
Шаг 4: Издать приказ
Работодатель издаёт приказ о продлении отпуска.
Шаг 5: Оформить в бухгалтерии
Бухгалтерия пересчитывает оплату.
Теперь сотрудник получит:
- Оплату за дополнительные дни отпуска.
- Оплату за дни больничного (обычно 60–100% от среднего заработка).
Например, сотрудник взял отпуск с 1 по 14 июня. С 5 по 8 июня он болел и принёс больничный лист. Тогда:
- С 1 по 4 июня — отпуск (оплачивается как отпуск).
- С 5 по 8 июня — больничный (оплачивается как стандартный больничный).
- С 9 по 14 июня — отпуск (оплачивается как отпуск).
Итого: 4 дня отпуска + 4 дня больничного + 6 дней отпуска = 10 дней отпуска остаются в запасе. На этот срок сотрудник может попросить продлить отпуск.
Как оформить перенос отпуска
Однако иногда продление неудобно. Тогда сотрудник может перенести отпуск на другое время.
Перенос отпуска полезен, если:
- Сотрудник хочет отдохнуть в другое время.
- Работодатель не может отпустить сотрудника (например, в конце квартала).
- Сотрудник хочет накопить больше дней отпуска для более длительного отдыха.
В рамках одного года отпуск перенести не проблема. Однако не все категории сотрудников имеют право перенести свой отпуск на следующий год.
Запрещено переносить отпуск на следующий год (ч. 4 ст. 124 ТК):
- Работникам, не достигшим возраста 18 лет.
- Сотрудникам, работающим без отпуска в течение двух последних лет.
- Работникам, занятым на вредных и опасных работах.
Шаг 1: Получить больничный
Шаг 2. Написать заявление
В заявлении указываются:
- Первоначальные даты отпуска.
- Новые даты отпуска.
- Причина переноса.
Шаг 3: Согласовать новые даты
Работодатель издаёт приказ о переносе.
Приказ должен содержать:
- Фамилию сотрудника.
- Первоначальные даты отпуска.
- Новые даты отпуска.
- Причину переноса.
Шаг 4: Оформить в бухгалтерии
Бухгалтерия должна:
- Отменить оплату за первоначальный отпуск.
- Оплатить дни больничного.
- Подготовить новый расчёт на новые даты отпуска.
По закону перенос отпуска должен быть согласован в письменном виде. Новый отпуск должен быть предоставлен не позже, чем через 2 года после первоначального отпуска. Но лучше перенести отпуск в течение текущего года.
Если больничный совпал с отпуском, это не катастрофа. Закон защищает права работника. Помните, что дни отпуска и дни больничного считаются отдельно.
