Что такое Реквизиты документов — образовательная платформа Альфа-Курс

Реквизиты — это обязательные сведения, без которых документ не имеет юридической силы. Для предпринимателя это не формальность: неверные или неполные реквизиты в договоре, счёте или акте могут привести к отказу в налоговом вычете, спорам с контрагентами и проблемам при переводе денег.

Виды реквизитов

Реквизиты делятся на два типа:

Реквизиты организации — постоянные сведения о компании или ИП: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, расчётный счёт, БИК банка. Они не меняются от документа к документу, обычно их указывают в шапке или подвале бланка.
Реквизиты документа — сведения, которые относятся к конкретному документу: название, дата, номер, подпись уполномоченного лица, печать (если используется). Без них документ сложно идентифицировать и оспорить в суде.

Реквизиты организации

Основные реквизиты, которые используют в бизнесе:

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — основной идентификатор в налоговой системе. У физлиц — 12 цифр, у организаций — 10.
КПП (код причины постановки на учёт) — есть только у юридических лиц. Указывает, по какой причине и в какой налоговой компания стоит на учёте. У ИП нет КПП.
ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — присваивается при регистрации юрлица. Аналог для ИП — ОГРНИП.
Юридический адрес — адрес, по которому компания зарегистрирована. Может не совпадать с фактическим местом работы.
Расчётный счёт — счёт компании в банке для проведения платежей. Состоит из 20 цифр.
БИК (банковский идентификационный код) — уникальный код банка, в котором открыт счёт. Нужен для идентификации банка при переводе.

Реквизиты документов в деловом обороте

Разные документы требуют разного набора реквизитов:

Договор. Обязательные реквизиты: наименование и дата, стороны с полными реквизитами организаций, предмет договора, подписи уполномоченных лиц. Без подписи хотя бы одной стороны договор не считается заключённым.
Счёт на оплату. Номер и дата, реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров или услуг с ценами, итоговая сумма, банковские реквизиты для перевода.
Акт выполненных работ. Номер и дата, стороны, описание выполненных работ, стоимость, подписи обеих сторон. Акт подтверждает факт исполнения обязательств — без него сложно взыскать долг через суд.
Накладная или УПД. Универсальный передаточный документ объединяет счёт‑фактуру и накладную. Обязателен для подтверждения расходов и вычета НДС.

Если в документе неверно указан ИНН или расчётный счёт, платёж может уйти не туда, а налоговая откажет в вычете.

Банковские реквизиты

При переводе денег контрагенту нужно знать четыре параметра:

Расчётный счёт — 20-значный номер счёта получателя в банке.
БИК — 9-значный код банка. По нему система определяет, в какой банк направить платёж.
Корреспондентский счёт — счёт банка получателя в Банке России. Используется для межбанковских расчётов. Указывается автоматически при вводе БИК в большинстве банковских систем.
Наименование банка — полное название банка получателя. Нужно для проверки: если БИК и название не совпадают, значит, в реквизитах ошибка.

Ошибка даже в одной цифре расчётного счёта приведёт к тому, что платёж зависнет или уйдёт не туда. Возврат занимает от нескольких дней до нескольких недель.

Как проверить реквизиты контрагента

Перед первой сделкой реквизиты контрагента стоит проверить — особенно если сумма крупная.

ЕГРЮЛ и ЕГРИП на сайте ФНС. Бесплатный сервис позволяет получить актуальную выписку по ИНН или названию компании. Там же можно проверить, работает ли компания и кто её руководитель.

Сервис проверки контрагентов. Специализированные сервисы позволяют проверить не только реквизиты, но и финансовое состояние компании, наличие долгов и судебных споров.

Запрос у контрагента. Попросите партнёра прислать карточку организации — документ с полными реквизитами компании. Добросовестный контрагент предоставит её без возражений.